库存管理和实物盘点的范围
库存管理是物料管理一个不可分割的组成部分,它贯穿在整个后勤过程中。
库存管理向MRP提供信息,MRP不仅考虑实物库存,也考虑计划移动(需求和收货)。由MRP计算出来的需求可以从内部或外部获取。
从供应商订购物料时,与采购订单相关的库存管理中发生收货。发票校验随后处理供应商发票。除其他检查外,还要对采购订单和收货中的数量和值是否与发票中的数量和值相符进行验证。
如果物料由内部生产,库存管理为部件的供应制定计划。将成品收入仓库也以同样的方式在库存管理中过帐。
在另一方面,从仓库领出来的物料不是用于内部生产,而是用于销售订单的交货。动态可用性检查能让您在销售订单输入之前了解所需物料的数量是否充足。(可用性检查也可以与预留和生产订单一同使用。)生成交货后,交货数量标记为“对客户的交货”,并在将发货过帐后从总库存中扣除。
仓库管理也能让您在系统中详细显示整个综合仓库,包括库存水平。这不仅能为您提供综合仓库中某种物料的总量的概览,也让您在任何指定的时间确定某特定物料在综合仓库中的位置。通过使用仓库管理,您可以优化自己使用存储地点和仓库移动的方法,将物料库存从原来管理混乱的仓库转储到几家工厂。
库存管理包括以下任务:
- 按数量和值管理物料库存
- 计划、创建和验证所有货物移动
- 执行库存盘点
按数量管理物料库存
通过创建所有导致库存发生更改的营运以及所带来的实时库存更新,库存管理显示库存库存。您随时都可以纵览某种物料的当前库存情况。这让您能够区分:
- 非限制使用库存中的库存量
- 质量在检库存量
- 已预订但尚未收到的库存量
- 在仓库中但已为生产或客户预留的库存量
如果要将物料进一步细分为批次,可为每一个批次创建一个批,单独在库存中进行管理。库存管理也可以将许多自己的和外部特殊库存形式(如寄售库存)与普通库存分开来管理。
按价值管理物料库存
库存可以按价值来管理。系统会在每一次货物移动发生时自动更新以下数据:
- 库存管理的数量和价值更新
- 成本会计的科目分配
- 通过自动科目确定的财务会计的总帐科目
物料库存按值管理的组织级别是评估范围。评估范围可以与工厂或公司代码相对应。库存管理通常使用工厂和存储地点级别。输入货物移动后,只需再输入货物的工厂和存储地点。公司代码通过评估范围从工厂获取。
计划、创建和验证所有货物移动
货物移动包括“外部”移动(如外部采购收货或销售订单的发货)和“内部”移动(如生产收货、用于内部用途的领料、库存转储和转储过帐)。为货物移动创建的,作为数量和值更新的基础的凭证也用作移动的证明。
执行库存盘点
库存盘点可以清点库存。您可以为内部库存或外部库存执行库存盘点。