八、SAP-配额

业务说明：在采购物料时，以某种“既定规则”给不同的供应商一个相应的采购比例或者相应的采购数量，这种“既定规则”就是配额

1、配额方式的分类

配额设定方式，总体来说有2种：分割、不分割

1.1、配额方式-分割

分割：每次采购时，按照供应商固定配比进行采购

例：Vendor A：60%，Vendor B：40%

第1次采购100PCS：向Vendor A采购60PCS，向Vendor B采购40PCS

第2次采购50PCS：向Vendor A采购30PCS，向Vendor B采购20PCS

第3次采购80PCS：向Vendor A采购48PCS，向Vendor B采购32PCS

1.2、配额方式-不分割

不分割：每次采购只向一家供应商采购，系统自动根据配额达成率来决定向哪家供应商进行采购，达成率越低，优先级越高

计算方式：配额达成率=（累计配额+新材料调整基数）/分配额

例：Vendor A：60%，Vendor B：40%

第1次采购100 PCS：Vendor A达成率=1/60＜Vendor B=1/40，因此这一批向Vendor A采购

第2次采购50 PCS：Vendor A达成率=100/60＞Vendor B=1/40，因此这一批向Vendor B采购

第3次采购80 PCS：Vendor A达成率=100/60＞Vendor B=50/40，因此这一批向Vendor B采购

2、配额方式的决定因素

决定配额是否分割的两个设置点：批量大小、配额安排

2.1、设置批量大小

配置路径：SPRO≥生产≥物料需求计划≥计划≥批量计算≥检查批量过程

2.2、设定主料主数据

特别说明：要使用配额功能，除了完成以上配置外，还要在物料主数据里设置2个地方：批量程序、配额安排

设置点1：批量

1、ES：分割

2、EX：不分割

设置点2：配额安排

选择配额运算考虑的单据类型（该字段只适用于“配额不分割”的场景）

1、PO：决定采购订单是否包含在配额协议中

2、SLN：决定手工创建的计划协议是否包含在配额协议中

3、订单：决定手工创建的计划订单是否包含在配额协议中

4、申请：决定采购申请是否包含在配额协议中

5、MRP：决定已计划订单和采购申请是否包含在配额协议中

6、订单：决定生产订单是否包含在配额协议中

7、发票：决定借项/贷项发票数是否包含在配额协议中

3、创建配额

特别说明：配额是维护在工厂级别的

操作事务：MEQ1

1、有效起始日期/至：输入配额有效期间

2、最小拆分数量：参与配额的最小数量，大于等于此值，才会触发配额功能。小于此值时，系统将按照不分割的逻辑进行分配

公司的采购业务有4种模式：用于外部供应商采购、用于外部转储采购、用于内部自制生产、用于内部生产+转储采购。可以针对这4种模式创建不同的配额协议：

3.1、用于外部供应商采购

特别说明：MRP运行后会生成一张本工厂对外部供应商的采购申请

1、QAI：配额的行项目，系统自动生成

2、P：采购类性，做“外部供应商采购”时需要选择“F”

3、S：特殊类型

            空：标准采购

            K：寄售采购

            L：分包采购

4、供应商：供应商编码，做“外部供应商采购”时必输

5、PPI：采购对象的工厂编码，做“外部供应商采购”时不输，做“外部转储采购”、“内部自制生产”、“内部生产+转储采购”时必输

6、PVer：用于根据可以被生产的一个物料确定各种生产技术的关键值（一般不维护）

7、配额：设定配额比例

8、分配的数量：记录了该物料从配额协议生效开始日期到目前已分配给采购对象的历史总量

9、最大数量：如果已分配数量≥该最大数量，则不会再进行分配

10、配额基本数量：配额计算基数，主要作用于“不分割”的场景。可用于现有配额协议中包括新货源的情况或者用于纠正配额和已分配配额数量之间的不均。

11、最大批量尺寸：最大批量尺寸是在需求计划运行中可以分配到每个货源的最大采购数量。

12、最小批量尺寸：最小批量是在需求计划运行中可以分配到每个货源的最小采购数量，如果需求数量小于最小批量，则该最小批量尺寸会作为采购订单的采购数量。即最小采购量。

13、RPro：取证参数文件，即舍入值

14、1X：设置“最大批量尺寸”后，由于还存在配额比例，因此还可能重新选择同一货源并为其生成第二个采购建议，为避免出现这种情况，可以设置1x标识，如果勾选此标识，则不会对此次分配数量已经达到“最大批量尺寸”的货源进行再次配额，同时会将剩余数量分配到其余货源。

15、最大交付数量：在一定时间范围内的最大交付数量，需要和“16、数量”、“17、P”两个字段搭配使用

16、数量+P：时间计数+期间。比如：1+M（月）

                                                             1+W（周）

                                                             2+K（PP计划日历）

17、pr：优先级。设定供货源的顺序，需要注意此字段只适用于“不分割”的场景

拓展说明：“配额基本数量”可以人工直接输入调整，也可以使用系统进行自动计算

       汇总计算：用于计算所有配额协议项目的配额基本数量

       单个计算：可用于计算所选配额协议项目的配额基本数量

原理：令配额率相等，得出每个行项目的配额基本数量，再自动写入值

3.2、用于外部转储采购

特别说明：MRP运行后会生成一张本工厂对其他工厂的采购申请

注：此处只列举一些特别字段，非特别的字段可以参见《3.1、外部供应商采购》章节

3.3、用于内部自制生产

特别说明：MRP运行后会生成一张本工厂的计划订单

注：此处只列举一些特别字段，非特别的字段可以参见《3.1、外部供应商采购》章节

3.4、用于内部生产+转储采购

特别说明：MRP运行后会生成一张本工厂的计划订单，并且生成一张本工厂对其他工厂的采购申请

注：此处只列举一些特别字段，非特别的字段可以参见《3.1、外部供应商采购》章节

4、操作事务清单

操作事务	功能说明	说明
MEQ1	创建/修改/查看配额	前台操作
MEQ3	查看配额	前台操作
MEQ4	查看配额更改记录	前台操作
MEQM	查看配额清单	前台操作

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