训练自己的结构化思维,说话有逻辑

有点悟性的人应该懂得:一定要把当众交流发言看得比日常工作努力更重要。

因为一般的交流发言,都是有领导在场的,而你日常的工作,领导却看不到,所以宁肯把日常的工作丢一边也要通过刻意练习表达准备交流发言的内容。

1.说话有准备:把每次当众发言机会当成一场考试精心准备。

因为临场表达往往很多人会因为紧张, 甚至头脑一片空白,过于纠结表达也并不顺畅,还可能错失时机。

准备得越是充分,表现的就会越自信,最后呈现的效果也就越好。

写好逐字稿,刻意练习形成肌肉记忆,发言时适当脱稿。

比如:

我要说的主题是什么?
我想让别人知道哪些细节?
如何提炼包装工作成果?

2.训练自己的结构化思维,说话有逻辑:建议熟记结构化表达方式。

我很喜欢在开会的时候观察记录别人的具体发言(尤其是发言框架),特别是领导的发言内容,我发现结构化的思维表达很重要,不会让你出现思绪混乱,胡言乱语的窘迫。

要学会结构化表达,首先要进行结构化思考,多进行结构化思维的训练,但如果实在容易紧张纠结,那就逼自己选一个框架,做好充分准备。

结构化表达公式:观点-理由-举例-结论

汇报工作一定要结论先行,分点描述,能够提高沟通表达能力。

先发表观点,表明自己的态度、立场。在汇报时,不仅简单发表观点,还得进行充分论证。

完整表述是:

第一步讲是什么,直接亮明自己的观点;

第二步讲为什么,可以提出自己赞成或反对的两点或三点理由;

第三步继续讲为什么,这时可以举出一个有说服力的案例来证明观点的正确;

第四步讲是什么,对自己的讲话总结。

即兴发言记住这些表达公式:

过去+现在+未来;

感谢+回顾+愿景;

感谢+感受+愿景;

上任表态发言:感谢+责任+表态;

领导点评发言:优点+不足+提要求。

3.说话有亮点:有内容有思考有数据有案例。

谈工作不细列具体工作,而是谈工作创新及效果;

谈思考时有干货,结合自己前期调研,并借鉴其他单位可操作性路径。

整个过程有数据支撑,有正反案例佐证,工作结果有交代、细节有创新、节奏有把控,领导很难不爱你。

一个小细节:如果发言内容与工作成效相关,可以在陈述到相关内容的时候cue到某个人(尤其是在座领导)会给你带来意想不到的效果,最忌全程不提别人,全是自己的功劳的表述,即使成绩满满,也给人一种揽功诿过的不良印象。

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