ms office学习记录10：Excel㈣

自动填充时也可输入前几个值，选中单元格双击右下角黑色箭头进行填充

将填充样本行列粘贴至原列后要注意删除样本行列内容

排序与筛选

“数据”选项卡中的“排序”与“开始”选项卡中的“排序和筛选”实质相同

排序依据：数值内容和数值格式

“选项”中可以按笔划、字母进行排序

如“列”出现列A、列B的情况，勾选“数据包含标题”即可

给指定列排序时可直接选择升序、降序，修改好条件格式后如需显示在顶端，就再选择自定义排序→根据格式选择排序依据（如字体颜色）→按三角键使权重往上升

对重复内容的单元格进行操作时要用条件格式→标记重复值，然后定位单元格在显示长格

利用排序制作工资条：

构建结构：本题逻辑：标题行、内容行、空白行成一组。全选复制表格、粘贴至指定工作表（只保留值）→选中整张工作表双击两列中间处，自动调整列宽→选中标题行并复制→连续向下选择所有内容行，单击右键“插入复制的单元格”生成与内容行数量相同的标题行。另起一辅助列自动填充至标题行结束，生成标题行序号；选中该列复制，在下方另起粘贴成内容行序号，来到表格右下端。再在下方粘贴成空白行序号。选中辅助列排序→升序 最后选中第一行和辅助列按delete清空内容

排版：先加上框线：选中表格→字体选项卡→边框→所有框线，再取消空白行左右框线：查找和选择→定位条件→空值，字体选项卡→边框→其他边框→去掉竖线边框。设置空行行高：空值已定位到空行，选择格式→行高→输入所要求行高值，设置其他字体字号等等格式

平时用到最多的筛选不是高级筛选，是自动筛选。自动筛选的本质：按倒三角键，把符合条件的显示出来，不符合条件的隐藏掉 在数据列按倒三角自动筛选→数字筛选，类似于条件格式（条件格式：符合条件的突出显示，不符合条件的一般显示，区别于自动筛选的本质）。例选择“前10项”，可调三项多种参数，比条件格式包含功能多；文本筛选

高级筛选：数据→高级，分别复制列表区域、编辑并复制条件区域，粘贴到筛选条件处。根据题意选择筛选方式，如要将筛选结果复制到其他位置，就把光标放到“复制到”处，选择指定单元格。如结果数据出现#号则双击两列中间自动调整列宽。注意：要在结果所在工作表进行高级筛选！