ms office学习记录：Excel函数

⒈基本函数

三大注意事项：

单元格格式不能是文本，否则将显示公式本身而不是公式运行结果

应用等号开头，表示运行后面的算式

标点必须是英文标点，时时注意切换输入法

运算符：

算术运算符：加+ 减- 乘* 除/ 乘幂（英文状态下）shift+6 取余% 连接符&（可用来连接两个单元格内容）

关系运算符：等于= 大于＞ 小于＜ 大于等于＞= 小于等于＜= 不等于＜＞ 

五大基本函数：

求和=sum()

求平均值=average()

求个数=count() 须为包含数字的单元格个数，不能是纯文本单元格（求非空单元格个数counta()，单元格内容可以是纯文本）

求最大=max()

求最小=min()

单元格为空时将列数据强制转换为常规格式：数据→分列→下一步→下一步→完成

定义与引用名称：

ctrl+A选中数据区域→公式选项卡→根据所选内容创建→勾选根据行、取消勾选其他行→名称管理器→序号

改变单元格数值格式并以显示的精度参与后续运算：

第一步：选中该列右键设置单元格格式（如→数值→保留0位小数显示为整数）

第二步：文件选项卡→选项→高级→拖动滚动条至2/3处→计算此工作簿时→将精度设为所显示的精度

注意：

输入函数不区分大小写

利用公式、函数算出某单元格值后下拉/右拉（或双击）单元格右下角黑色十字箭头自动填充

编辑修改单元格内容，均可以选中后在显示长格中操作

⒉逻辑函数（if函数和iferror函数）

if单条件判断

if多条件判断：学会复制条件框架再改数值，简化输入

iferror：“不显示”表示为""

⒊条件求个数函数（表达条件时，数值本身和所引用单元格不加引号）

countif(范围,条件)：单条件求个数。在某个范围内满足某个条件信息的个数

两种写法：在范围部分后写出具体条件（文字和数字条件均加双引号，代表逻辑条件）或用满足条件的单元格来代替条件（数字通常没有准确条件单元格，需要输入具体条件）

countifs(范围1,条件1,范围2,条件2)：多条件求个数

⒋条件求和函数

sumif(范围,条件,计算求和区域)：单条件求和

sumifs(计算求和区域,范围1,条件1,范围2,条件2)：多条件求和，可用来表示单条件求和

注意空白行不一影响结果，手动在显示长格中修改单元格

自动求和：从选项卡选

批量求和：选中包含求和单元格的数据区域，按alt+=键

将计算区域和条件区域Fn+F4绝对引用，在引用的列标和行标前加货币符号

条件求和一般有汇总列，作为计算求和区域

复制粘贴时不能直接在显示长格复制粘贴，复制后应点叉退出编辑状态，再粘贴

⒌排名函数（rank(排名对象,数据区域,次序)）次序默认为0，降序

求一个单元格不出现问题，如求多个单元格而数据区域出现变动时在显示长格中将其绝对引用

相对引用

绝对引用

混合引用

跨表引用

结构化引用