⒈题注(为图片、表格对象添加标签,可自动修正编号)
插入题注:新建标签、编号(勾选包含章节号的前提是已有多级列表)
交叉引用:引用类型、引用内容(仅标签和编号)如有文本占位记得先删除再交叉引用
插入表目录:选择题注标签,注意看清表目录前的字样与表目录题注标签类型是否一致
⒉插入书目(一般位于参考文献下方)
管理源→样式→插入书目
如引文源中的条目无题中所示书目域,则在编辑状态中勾选“显示所有书目域”
⒊索引(快速定位专业词汇/专业词汇目录)
标记条目(手动标记):一次只能标记一个索引项,多考标记条目→“标记全部”
插入索引项:通过自动标记(插入索引目录文件)再插入索引,一次可以标记多个索引项,但前提是索引目录文档中每个索引项必须单独占一个段落(可通过将文档中索引项间的分隔符替换成段落标记来实现)
隐藏索引:通过段落标记显示来控制
删除索引:将“文本+域”替换为“文本”
更新索引:选中右键更新
交叉引用索引
结合书签表示页面范围:若无书签则新建书签,选中指定页面范围的文本后“插入”选项卡→书签→命名→添加,再选中第一个索引项标记条目→页面范围→选择书签 只有第一个索引项处显示书签。
添加/修改/删除索引后别忘更新索引目录!
⒋邮件合并
⒌审阅
中文简繁转换:是否勾选转换常用词汇
批注
接受或拒绝修订:先调出审阅窗格,再来到显示标记→特定人员 进行勾选→接受/拒绝所有显示的修订
比较文档:接受修改及修改前后对比。可选择接受所有修改或选择比较→比较(设置源文档与修改后文档),显示源文档→显示原始及修订后文档。保存时可先关闭原文档,再另存修改后文档为原文档名再替换现有文件
限制编辑:选中要保护的内容,勾选前两个再选择“填写窗体”,勾选受保护的节(可通过观察要保护的页面所在纸张方向和前后页眉确定)→是,启动强制保护
⒍文档属性
文档属性:文件选项卡→信息→属性→高级属性
检查文档:如要删除不可见内容,文件选项卡→信息→检查问题→检查文档→勾选不可见内容→检查→如果有则全部删除
保护文档:文件选项卡→信息→保护文档→用密码进行加密→修改或删除密码
控件:如文档界面没有则先调出开发工具,“文件”选项卡→选项→自定义功能区→开发工具,选中内容添加指定控件 锁定选项:在属性中设置