董事会的董事会管理系统

怎样看待董事会管理系统作为新产品受到的质疑？

“董事会管理系统真的有用吗？”

“它会不会突然出现问题影响会议的正常进行？”

“我们目前董事会的会议流程挺完善的，我觉得我们暂时不需要它。”

俗话说，万事开头难。新产品的出现到用户的接受，是新产品面临的第一步。在最初接触董事会管理系统时，你会产生很多质疑，包括产品的实用性、现有模式与服务能力、成本和利益的分配等等。在接受新事物之前，脑海中总会产生无数次反对的想法。而事实上，与其在想法的磋磨中失去先机，还不如抓紧机遇。

一、董事会管理系统作为新产品受到的质疑

对你而言，改变原有的工作流与习惯而代替使用一个新产品，这是很难抉择的，尽管这个产品对你的工作有帮助。董事会管理系统在产品推广时，我们会收到各种各样的声音，其中不乏存在着很多的质疑。当质疑声退后，人们才能转变对产品的认知并接受它。

以下谈谈企业在选择董事会管理系统前会有哪些质疑：

1、现有流程很完善，不需要改变

认可董事会管理系统的功能，但是结合多种因素之后，觉得这个东西我暂时不需要，这可能与成本、现实状态、企业固有流程与习惯等等因素有关联。从人们的行为去分析，新兴起的事物与日以为常的习惯相背离，会对新事物产生排斥的心理。现有流程能满足所需，也就不需要新事物的加入。

2、董事会管理系统是否存在什么风险

在接触董事会管理系统时，你是否会对它表示担忧？担心产品突然失能对会议产生影响，又或是信息泄露对企业造成什么损失？

担心更新会不会影响到临时会议，所以选择不更新。风险性的问题是企业考虑的首要问题，也是产品取得用户信任的第一道门。

3、成本高？不放心？不安全？

不少企业在价格方面对董事会管理系统表示担忧。引入董事会管理系统的价格以及付出的成本是否能够换来相对应的利益等等。

二、对于质疑的回答

在董事会会议准备中你的企业是否需要文件打印，议案、会议文件的传发有没有专属的文件传输通道？当线下会议无法如期开展时，是否拥有线上会议的能力？如果答案都是“否”的话，或许你的企业是需要董事会管理系统的。 

1、闭环的流程管理

现有工作流的完善首先考虑两方面，制度的完善和闭环的管理流程。但是随着市场环境的变化，企业的需求一直在变。在企业没有意识到的潜在需求和明确需求没有解决的情况下，数字化手段仍是解决董事会问题的最快办法。

2、简化工作流程

用一体式的董事会管理平台将董事会全流程放入其中，简化其中工作流，将繁杂冗余的工作用数字化手段解决。文件系统内快速传发，董事查资料时可以快速检索。

3、提升整体的工作效率

“拿着旧地图，到不了新大陆。”数字化的进程进入到企业，企业引入OA办公系统，提升了企业整体的办公效率。董事会管理系统进入董事会，可以简化董事会的工作流，用数字化的手段承担董事会中耗费大量时间的重复性工作，加速实现董事会数字化的构想。

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