什么是董事会管理系统？

董事会管理系统，又称董事会门户，可为董事、董秘和高级管理人员提供必要的通信和协作工具，将董事会会议以及董事会会内会外的管理数字化，简化许多与董事会会议相关的任务。

董事会管理系统旨在提高透明度、工作效率与流程管理能力，从而简化了整个董事会会议流程，无需执行打印文档、手动发送电子邮件和文件手写注释等繁重的任务。

董事会管理系统通过在董事会会议室中提供安全高效的工作流程，帮助组织维护良好的治理并促进领导者之间的信息交流。它通过改进董事会和委员会在监督企业方面的管理和决策流程，为董事会和董事会专门委员会带来好处。

当今董事会管理面临的问题

1、疫情常态化，线下会议变数大

 “会议采取‘现场+视频’方式进行。”“受疫情影响，会议设置北京、杭州两个会场。”“公司董事分别以现场和视频的方式出席会议。”“会议以视频会议形式召开，集团党委工作部、办公室负责同志列席会议。” 近两年来的董事会会议新闻中，越来越多的企业出现多种参会形式。疫情的常态化使得到场参会的方式变数增大，企业不得不备选出其他方案来应对突发状况，预防出现的风险。

2、多样化董事会成员的高效履职

三年行动、国企改革后，外部董事占多数制度在国企董事会中普遍施行开来。拥有专业知识的非利益相关者能够为董事会的决策提出专业的建议和看法，减少主观情绪与影响。

董事会成员多样化有利于提高董事会决策水平，提高董事会决策的质量等。在董事会成员多样化之下，如何提高董事的办公履职能力，成为企业都要面对的问题。

3、董事会建设如何进行数字化

董事会的管理终会走向数字化，数字化的管理能够减少人为的失误，提高董事的工作效率，加强董事会的信息化、数字化能力。董事会数字化的好处毋庸置疑，在现有状态下如何求新，如何进行数字化，哪些方面要完成数字化是企业面对的问题。

运用董事会管理系统解决董事会后顾之忧

“三会一层”是公司治理的结构，具体包含股东会、董事会、监事会以及高层管理人员。董事会管理系统作为董事会的门户工具，帮助董事会进行流程管理，从办公、会议，管理三个方面解决董事会的难题。

1、会议工具：线上、线下董事会会议

董事会会议董事会的重要工作之一，董事会管理系统能够提供全流程的会议支持。董事会管理系统改变企业在会前会后打印大批量文件的现状，也能满足企业线下和视频会议的新需要，大大提高董事会会议的效率，减少董事会在文件传发、会议准备、信息交互、文件审阅审批等环节消耗的时间。

2、管理工具：董事会建设信息化、数字化

董事会管理工具能够提高董事会的数字化能力，加强董事会的信息化建设。它可以帮助企业董事会加强董秘工作、董事办公、董事会会议、董事会管理与运作的效率，多方面入手，将多功能整合，使功能集成于一个系统中，事前了解、事中透明、事后审查，通过一个平台为董事会提供所需的多种功能。

3、治理工具：流程管理、协助公司治理

数字化治理是提升董事会治理能力和治理效率的一个举措。董事会管理系统可以提高外部董事的履职能力，完善外部董事的信息获取途径，还能够加速“上与下”的沟通、会中事项与决议的督办。