信息化赋能，打造数字化董事会

一、信息化赋能，打造数字化董事会

信息化会大大加强董事会的工作能力，用数字技术赋能董事会，提高董事会 的效率。完成董事会的数字化转型，会前会后董事云从数字化平台、数字化会议、数字化治理方面提高董事会数字化能力，打造数字化董事会。

a.打造数字化平台

通过统一的数字化平台，是董事会信息化建设的第一步。通过数字化平台，董事会的运作流程以及董事办公都可以在一个平台完成，减少了因多个软件使用所造成的信息安全的威胁和使用感的降低。

打造数字化平台，会前会后董事云通过一站式的流程，完成董事办公，董事会会议，董事会运作与管理。

b.转型数字化会议

当传统的董事会会议不能满足董事会会议的新需求，董事会会议的方式就需要升级了。首先，升级到无纸化会议。无纸化会议可以改变企业在会议前后打印大批量文件的现状，也能满足企业线上会议的新需要。无纸化会议不仅仅是一个潮流，也是公司在社会责任方面的一个彰显。无纸化会议能够提高董事会会议的效率，减少董事会在文件传发、会议准备、信息交互、文件审阅审批等方面的时间。董事会的信息化建设离不开会议建设，高效的董事会会议是董事会信息化建设的一个重要方面。

c.完成数字化治理

数字化治理是提升董事会治理能力和治理效率的一个举措。会前会后董事云帮助董事会进行数字化治理，可以提高外部董事的履职能力，完善外部董事的信息获取途径，还能够加速“上与下”的沟通、会中事项与决议的督办。数字化治理就是企业治理的治理新范式，实现企业数据互通、数字化的全面协同与跨部门的流程再造。利用数字技术赋能改进治理技术、治理手段和治理模式，打造精简高效的董事会。

二、全场景覆盖：完全适配董事会

作为一款“窄而精”的SaaS产品，会前会后董事云能够完全适配董事会的场景需求。产品涵盖董事文件审阅、董事决策投票、董事信息搜集、董事信息交互、会后议程督办、董事会会议等等多种场景。

三、5种解决方案，解决董事会难题

会前会后董事云通过5云服务体系即云同文、云会议、云审批、云决议、云问卷为董事会提供五种解决方案。董事云可以实现邮件的文件分发与议案通知、网盘的文件存储、微信的信息交互、会议软件的开会功能等等，将多功能整合，使功能集成于一个系统中，减少多软件的信息壁垒，让信息传达更流畅，将董事会所需多功能整合，功能集成能够大大提高董事会的效率。

董事会是现代企业制度的重要治理主体，有效发挥其治理功能是完善中国特色现代企业制度的重要环节。加强董事会信息化建设，利用数字技术赋能，综合提高董事会治理能力。董事会作为最重要的公司治理机制之一，高质量的董事会是良好公司治理的基石，董事会信息化建设之下，受益的不仅仅是董事会。