数字赋能董事会信息化建设的每一个构想

董事会借助信息工具进行数字化升级改造，提升服务效能与公司治理能力。对董事会进行数字管理升级，数字赋能董事会信息化建设每个细节，既能满足董事会的潜在需求，又能提高董事会数字治理能力，一举两得。

你想批注同步？可以！

会前会后的批注功能既可以在会议中进行文件批注，会前也可以在文件中进行批注。董事可通过画笔、文字、高亮等方式，在文件中留下自己的看法，也可以通过选择私人注释还是共享注释选择是否将注释公开，为用户带来丰富的会议文档阅读体验。

你想会议同屏？可以！

董事会会议开始前，可将文件发布到会议议程中，会上所有的董事的移动终端上呈现的是同一份文件，董事将于这份文件上进行批注、发布便签，对话讨论等。会议文件同屏避免了文件打印或者一式多份发送所造成的泄露风险，也方便了线上、线下的参会董事。在一份文件上同时呈现多人的批注，会议上文件共享注释、批注都会保存到系统中，会后可以插卡。

你想让文件在线审批？可以！

会前会后董事云的“云审批”提供“文件审阅”“议案通知”“文件批注”等功能，让文件、会议审批可以全流程覆盖，文件层级传输，意见及时反馈，进度实时跟踪。未在董事会会议时间也能搜集董事会意见，进行议案通知、文件审阅及回执。线上审批能够节省文件在传输过程中的时间，也能有效解决外部董事的审批难的问题，方便外部董事时刻提出专业意见。董事云系统提供董事会文件审批、审阅及文件签署服务，确保董事会文件的审阅、签署与安全归档。

你想文件电子化存储？可以！

董事会的文件所需文件皆可上传至文件库中，董事在文件库中接收文件。作为文件存储平台，可以存纳大量的文件信息供董事及参会者阅读或存放。文件库中的文件可以随时查阅，是董秘进行文件管理的有效帮手。

董事云可作为信息存储平台，可存储会议及日常所需集团报告、文件、数据等信息资料，便于线上检索并查阅，帮助董事全面了解行业发展动态和企业经营管理情况。文件电子化存储也能方便内部文件储存、备份，减少移动存储设备的应用，降低存储成本。

你想对文件设置权限？当然可以！

会前会后系统中，管理员可以对用户及文件进行权限设置以及对文件水印设置，多重措施保护信息库文件安全。董事云的文件库可以替代纸质文件、文件夹，用电子文件库的形式解决了会议前大量复制、会中参会者找不到信息、会后资料销毁等问题，在最大程度上保障了文件安全。董事云还可以对文件进行审计追踪，提高文件的物理安全性。

推动董事会信息化建设，推进各类董事高效履职、董事会建设规范化、董事会管理与运作一体化，建设数字型董事会。用数字赋能董事会信息化建设，让董事会治理能力再创新高！