董事会会议记录一键生成，减轻会后负担

董事会会议结束后，往往需要在短时间内整理出会议记录供参会者签字。会议记录既是需要保存的会议资料的一部分，也是董事履职定责的一部分。

董事会会议记录主要包括以下内容：会议召开的日期、地点和召集人姓名；出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事（代理人）姓名；会议议程；董事发言要点；以及每一决议事项的表决方式和结果（表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数）等等。同时，董事会会议记录作为公司档案保存，保存期限不能少于十年。

《中华人民共和国公司法》注明：董事会应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的董事应当在会议记录上签名。董事应当对董事会的决议承担责任。董事会的决议违反法律、行政法规或者公司章程、股东大会决议，致使公司遭受严重损失的，参与决议的董事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的，该董事可以免除责任。

快速生成的会议记录既要包含大量的信息内容，又要注意排版样式，按照本公司的会议记录模板进行记录。会前会后在会议结束后可以直接导出会议记录，预先上传设置本公司会议记录模板，会后即可自动生成本公司模板样式的会议记录。

会前会后会议记录导出的会议内容包括表决项目及结果、会中文件上的注释、任务督办的跟进项目，除此之外，它还包括公司的logo、会议的内容、出席的人数及时间等等。同时导出的会议记录草稿可以选择中文或英文模式。

一键导出生成的会议记录可以再次编辑吗？当然可以的。从会前会后自动导出的会议记录就是word格式文件，管理员可根据实际情况随意编辑。

一键生成会议记录可以减少许多等待的时间，迅速并准确的解决紧急而易出错的事项。同时可以用不同语言版本导出，省时省力，减轻会后的工作压力。

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