为何企业都在流行混合会议？【会前会后】

混合会议改善了工作场所的沟通，通过问答、群组讨论、文件批注、多种笔工具、虚拟白板、页面同步等高级功能，帮助参会者提问和交流想法。

什么是混合会议？

混合会议是一种结合现场会议和线上会议来召开会议的方法，这种会议方式允许现场和远程的参会者通过视频会议或其他会议工具进行协作。

如果执行得当，混合会议方式可以更加高效，并能减少所有参会者的麻烦。在 Live Career的一项调查中，49%的受访专业人士表示他们同时参加线上和现场会议，而仅参加线上会议的这一比例为 26%。线上会议可以有效减少时间的浪费，不同地方的参会者可以在同一时间进行即时交流，提高参会者的出席率。

混合会议的优势

1、日程安排更灵活

在繁忙的日程安排出差参加现场会议，疲惫的身体容易使参会者降低参会积极性。混合会议可以大大减少路程时间并让参会者选择适合自己情况的会议地点，这为参与者提供了更多便利。与此同时，混合会议能够满足参与者的个人习惯和偏好来促进会议的包容性，无论他们是在会议现场还是线上。

2、出席率更高

鉴于混合会议提供的便利性和灵活性，出席人数可能会更高。参与者不必担心地理距离，也不必担心需要花费的时间和成本。参会者可以共享文件并进行同步演示，在不同的时区和地理位置参与会议互动。

3、成本效益

混合会议不一定需要参会者的差旅费用、出差补助和可能的场地租赁，这意味着组织混合会议的成本更低。

4、提高参与度

进行混合会议的另一个优势是可以使用高互动性的会议工具。这为现场参会者和远程参会者提供了在会议期间进行沟通和协作的多种方式和途径，包括文档共享和批准、实时投票和投票，以及现场问答等。

5、符合绿色可持续性

传统会议需要很多资源，如印刷材料、装订工具、粉碎设备等，除了提高会议成本，还会造成纸张资源的浪费。混合会议减少了参与者对纸质文件与远途出行的需求，降低碳足迹，绿色参会。

使用专为混合会议构建的平台

许多公司使用多个应用程序举办混合会议。一个用于创建议程和会议记录，一个用于线上文件的安全共享，另一个用于视频会议。优化会议流程，选择会前会后混合会议工具是最好的方法。

使用会前会后混合会议工具，无需同时处理多个应用程序，而是覆盖混合会议需求的集中会议平台。

1. 高效的议程制定：只需单击几下即可轻松创建和共享会议议程，并确保所有参会者的无缝协作。
2. 会议管理：会议环节流畅衔接，并确保线上参会和现场会议参与者都能有效地参与会议协作。
3. 集中资源访问：会前会后混合会议工具将所有会议材料集中起来以便快速访问，促进高效决策，使现场和线上参会者都能随时了解情况。
4. 实时会议工具：通过视频会议、演示控制、会议内投票、记笔记和操作分配，让不同参会方式的参会者共同参与进来，提供交互式和包容性的混合会议体验。

为保证混合会议的效率与质量，企业有责任创造一个开放的环境，让参与者积极的参与其中，发表观点，畅所欲言。会前会后混合会议工具为其提供优质的参会体验，确保会议的顺利进行和高效决策、有效沟通。