对于GLP试验过程中产生的大量试验数据,须遵循NMPA、OECD、FDA相关法律法规,并严格按照《药物非临床研究质量管理规范认证管理办法》的相关规定。
仅靠纸质记录、手工处理来进行整理和管理,费时费力且错误是不可避免的,无法达到规范要求的“确认计算机化系统的管理符合GLP要求,产生的电子数据真实可靠,电子数据必须具有完整的审计追踪和电子签名,才能被视为原始数据”。
因此必须要有专业化的电子实验记录本工具,实现试验原始记录的电子化和数字化管理,以满足原始记录合规性要求。
以下结合GLP实验室的现状,从原始记录管理的几个方面简明介绍。
一、纸质版原始记录的弊端
1. 数据的存储难
传统实验室原始记录的管理一般采用纸质档案的存储;针对于GLP试验过程中产生的原始记录数量大,存储周期长,且部分数据需永久保存,随着时间的增长需不断扩大档案室的规模,占用大量的资金和场地。纸质原始记录在试验过程中也存在沾染药液、意外破损等风险,且在归档时需分配人员进行整理核对。
2. 数据的局限性
纸质版原始记录由于纸张页面有限,导致同一试验过程的记录需分为好几张表格来进行记录,如给药观察操作,给药记录表、观察记录表和症状记录表等需分别进行记录,受试对象数量庞大时,对应记录呈几何倍数增加。
在进行数据整理时没有办法一目了然地对数据进行查看,需要一一翻阅对应表格定位到同一时间、同一受试对象的记录,同时体现了追溯的困难,且在汇总时难免会出现人为失误。
3. 仪器数据整理难
GLP实验室检验仪器的结果数据作为试验的原始数据之一,其整理和管理一直是企业所关心的问题,大多数GLP实验室均是依靠人工去整理检验数据,在对原始数据誊抄和整理的过程中需占用检验员大量的时间和精力。
4. 数据的处理及校对
GLP实验室在计算时一般采用将纸质原始记录中的数据整理到EXCEL中再利用公式进行计算或直接使用计算器的方式;无论使用那种方式,在操作时面对大量的数据需花费大量的时间,且不可避免的会出现计算或修约错误,同时也给数据校对增加难度,时效性大打折扣。
作为一款易用的实验室工具,易绘ELN电子实验记录本在数据记录方面更规范、更灵活、更高效、更智能,助力生物医药企业实现数字化转型。
二、易绘ELN电子实验记录本
企业实验室通常存在大量实验模板且经常需要调整;实验员依靠传统纸质材料填写实验记录,效率低、易出错;实验数据停留在纸上,难以有效利用。为有效解决上述问题,金现代公司研发了合规、高效、支持用户自定义的易绘ELN电子实验记录本。
1. 满足合规
规范:内置数据规范,避免低级错误
扫码:扫码确认实验要素,避免选错用错
运算:数据自动运算,避免计算错误
审计:自动审计追踪,数据完整可追溯
2. 模板自定义
可视化操作,拖拉拽实现快速自定义模板
3.提升效率
仪器设备自动取数:可实现与市面上主流设备调通率达到99%
自动生成外围记录:实验员在填写实验数据时,耗材、设备、试剂试液的使用记录通过扫码可自动生成
相同实验数据自动同步:检验中针对同类检验项目,只需一次填写,相同的信息可以自动同步
自动生成实验报告:
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