守护创意的金牌：企业文档防泄密系统全解析（不看后悔！）

文档防泄密系统是一种通过采用计算机系统、网络通讯、数据加密技术等手段而开发的计算机安全管理软件，旨在防止国家机关或企业内部机密数据或商业秘密通过非法途径泄露或扩散。

以下是对文档防泄密系统的详细解析：

一、定义与背景

文档防泄密系统是一种针对电子文件安全的加密系统，它遵循基于文件生命周期安全防护的思想，集成了密码学、访问控制和审计跟踪等技术手段，对企事业单位电子文件的存储、访问、传播和处理过程实施全方位保护。

在当今信息社会中，商业间谍、黑客、不良员工等对企业的信息安全构成了巨大威胁，而网络的普及和USB接口的大量使用在给企业带来便利的同时，也增加了数据泄露的风险。因此，文档防泄密系统的应用显得尤为重要。

二、主要功能（以域智盾软件为例）

1.文件加密 ：

• 透明加密 ：文档在创建、编辑、保存过程中自动加密，对用户来说几乎是透明的，不影响正常的办公流程。
• 多种加密类型：根据文件类型、密级等自动选择合适的加密算法进行加密。

• 支持各类程序 ：支持文字类、视频类、音频类等多种文件类型的加密。

2.访问控制 ：

• 限定哪些用户可以访问特定的文件或目录，通常基于用户身份和角色。
• 支持对文件设定不同密级（如公开、内部、机密、绝密等），不同密级的文档有不同的加密强度和访问控制策略。

3.数据泄露防护（DLP） ：

• 监测并阻止敏感数据通过电子邮件、即时消息、网络上传或其他途径泄露出去。
• 根据预设的策略，识别并拦截包含敏感信息的通信。

4.行为审计 ：

• 记录用户的活动，包括文件的打开、修改、复制和删除等操作，以便于事后追溯。
• 实时屏幕监控功能，可以实时监控员工的电脑屏幕，防止不当操作或违规行为。

5.离线加密与外发控制 ：

• 即使文档离开企业内部网络，依然受到加密保护。
• 可以对外发文档设置有效期、次数限制和阅读水印等功能，确保数据在外部环境中的安全。

6.USB存储设备管理 ：

• 对USB端口进行统一管理，限制非授权USB设备的使用。
• 禁用非授权USB端口、设置访问权限等方式，防止数据泄露。

三、技术分类

1. 基于应用程序插件的主动加密 ：
   • 为每一个应用程序写一个插件程序（也称“外壳”），应用程序在加载时会自动加载插件程序，插件程序加载后会监视所有的数据输出，必要时加密数据。
   • 但这种技术受限于应用程序的版本和是否支持插件技术。
2. API拦截的主动加密 ：基于应用层的API拦截技术，但并非所有应用程序都使用标准的API操作数据，因此可能存在泄密漏洞。
3. 文件系统驱动技术的主动加密 ：在文件系统层面进行加密，对文件的存储、访问、传播和处理过程进行全面保护。

四、应用场景

文档防泄密系统广泛应用于政府机构、军工企业、金融机构、科研机构等对信息安全要求较高的领域，确保核心数据的安全性和完整性。

综上所述，文档防泄密系统是一种集文件加密、访问控制、数据泄露防护、行为审计、离线加密与外发控制、USB存储设备管理等功能于一体的计算机安全管理软件，能够有效防止机密数据或商业秘密的泄露或扩散。