二级office Excel与PowerPoint篇（重难点分析）

同步文章：二级office Excel篇（重难点分析）

• 二级MS office考试中存在诸多细节以及重难点，本文主要记录大家在做题过程中经常遇到的重点及难点，方便大家速记。

Excel篇：

一、Excel做下拉列表框的方法

1、选中要做下拉列表框的单元格；
2、然后依次打开“数据”——“数据有效性”，在新出的对话框中打开设置选项卡，“允许”中选择“序列”，在来源中输入下拉框内容，内容之间用逗号隔开(英文状态下的逗号)，然后勾选“忽略空置”和“提供下拉箭头”，点击确认即可。

二、自定义排序

1、先选中要排序的区域；

2、在自定义排序的自定义序列中，输入想要的序列；用回车键隔开（只能用回车键隔开，否则无效）。

PowerPoint篇

一、如何将幻灯片中的内容区域文字自动拆分为两张幻灯片：

1、打开幻灯片，选中要拆分幻灯片里的文本框；

2、把文本框的下框线往上拉，直至有一行文本露在框外，此时会发现文本框左下角出现一个自动调整的符号，单击该符号随即出现一排可选列表，点击将文本拆分到两个幻灯片即可完成。

二、幻灯片编号

类似于：

除标题幻灯片外，为其余2所有幻灯片添加幻灯片添加添加幻灯片编号，并且编号值从1开始显示的解法：

1、在“插入”选项卡中“文本”组中点击“幻灯片编号”，记住勾选“标题幻灯片中不显示”，然后全部应用。

2、之后在“设计”选项卡中点击“页面设置”，设置幻灯片编号起始值为0即可实现。

三、幻灯片添加占位符

• 在“幻灯片母版”的功能选项卡中查找，首先要切换到幻灯片母版视图。

四、幻灯片插入图片

1、点击图片，在“格式”选项卡中依次选择“调整”——“颜色”——“设置透明颜色”（在下拉箭头中）。

注意：

• 备注中插入图片：切换到备注母版视图即可插入。