二级MS office考试中一些常考的函数（Excel）（2）

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• AVERAGE(Number1,Number2,…)函数——计算平均值函数：
  参数解释：Number1，number2，…是要计算平均值的 1～255 个参数。
• averageif(range, criteria, [average_range])函数：
  参数解释：参数Range表示第二个参数条件所在的范围； 参数Criteria是用来定义计算平均值的单元格。 （形式可以是数字、表达式、单元格引用或文本的条件。用来定义将计算平均值的单元格；参数Average_range：参与计算平均值的单元格。（这参数可以省略，当条件区和平均值区域一致时）。
• COUNT(value1,value2, …)函数：
  含义：用于统计指定区域内包含数值的个数，并且其只对包含数字的单元格计数。
  参数解释：value1 是必需参数，要计算其中数字的个数的第一项、单元格引用或区域。value2, … 为可选参数，要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域，最多可包含 255 个。
• COUNTA(value1, [value2], …)函数(COUNT函数的衍生)：
  与COUNT函数的区别：counta函数可以用来统计非空单元格的数量，及可以统计包含任何类型信息的单元格。
  参数解释：value1表示counta函数要统计的一组单元格，并且至少包含一组。value2,…value，表示其他的参数，数量不能超过255个（与COUNT函数类似）。
• countif（range，criteria）函数(同样为COUNT函数的衍生)：
  含义：该函数可以对指定区域中符合指定条件的单元格计数。
  参数解释：range 要计算其中非空单元格数目的区域；criteria 以数字、表达式或文本形式定义的条件（与SUMIF函数的用法类似）。
• countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)函数，COUNTIF函数的拓展：
  注意：该函数与SUNIFS函数的用法类似，在此不作特殊解释。
• VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)函数：
  含义：VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数(但主要考点在VLOOKUP函数)，在工作中都有广泛应用，例如可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找，最终返回该列所需查询序列所对应的值；与之对应的HLOOKUP是按行查找的。
  参数解释：Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时，表示用0查找；Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用；
  col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列的数值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!；Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为FALSE或0，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略，则默认为1。
  速记：=VLOOKUP(需要在数据表第一列中查找的数值,需要在其中查找数据的数据表,返回第几列的内容,为TRUE或1（省略则默认为1，一般情况下使用的是1）)。
• RANK.EQ(number,ref,order)函数：
  含义：用于返回一个数字在数字列表中的排位，如果多个值都具有相同的排位，则返回该组数值的最高排位，在成绩打印各方面应用广泛。
  参数解释：number表示要查找排名的数字；ref表示要在其中查找排名的数字列表；order表示指定排名方式的数字。
• 日期时间类函数的使用方法：
  类型：有YEAR（Serial_number）、MONTH（Serial_number）、DAY(serial_number)等函数，这类函数按照本意理解分别返回的是指定日期的年、月、日。
• MID(text,start_num,num_chars)：
  含义：从指定位置开始截取出指定数量的字符。
  参数解释：text表示要截取的字符串，start_num表示从哪个位置开始截取，num_chars表示要截取字符的个数。
• MID函数示例：
  例如：若准考证号的最后两位为座位号，请根据准考证号通过函数来导出考生的座位号；

1. 在图示座位号下方输入公式：
MID（A2，8，2），之后再按回车键即可得到本单元格的座位号。

2. 之后通过拖拽的方式（按住Ctrl键进行拖拽），可以得到图示所有准考证号的座位号。