二级MS office考试中一些常考的函数(Excel)(1)

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  • ROUND(number,digits)函数——可进行四舍五入:
    参数解释:number要四舍五入的数,digits是要小数点后保留的位数。
  • ROUNDUP(number,num_digits))函数,功能与ROUND函数类似:
    参数解释:Number 为需要向上舍入的任意实数;Num_digits 四舍五入后的数字的位数。
    与ROUND函数的区别:ROUNDUP 函数总是向上舍入数字。 如果 num_digits 大于 0,则向上舍入到指定的小数位。如果 num_digits 等于 0,则向上舍入到最接近的整数。如果 num_digits 小于 0,则在小数点左侧向上进行舍入。
  • INT(number)函数:
    含义:数值向下或者向上取整为最接近的整数。
    参数解释:Number表示需要进行向下或者向上舍入取整的实数。
  • IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)函数(使用频率最高的函数):
    解释:IF函数一般是指Excel中的IF函数,根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。
    参数解释:Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或 表达式;Value if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值;Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。
    速记:IF(条件,如果条件为真则在此处返回值,如果条件为假则在此处返回值)。
  • SUMIF(range,criteria,sum_range)函数(同样为使用频率很高的函数):
    含义:对范围中符合指定条件的值求和。
    参数解释:第一个参数:Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域;第二个参数;Criteria是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件;第三个参数:Sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。(当省略第三个参数时,则条件区域就是实际求和区域。)
    速记:SUMIF(条件区域,在该区域中要进行求和的条件,实际要进行求和的区域)。
  • SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)函数,SUMIF函数的拓展:
    含义:该函数可快速对多条件单元格求和。
    参数解释:criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本,可用来定义将对criteria range2参数中的哪些单元格求和;criteria range2为计算关联条件的第二个区域,criteria2为条件2;和 criteria_range2均成对出现。最多允许127个区域、条件对,即参数总数不超255个。sum range 是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。
    使用案例
    例如:计算该总支出表中在2013年3月到9月的分的支出总和;在这里插入图片描述
    1. 先选择一个数据存放处,因本题为模拟题,所以任选一个位置来计算题值,真题中会有明确要求存放位置。
    在这里插入图片描述
    2. 在图示位置输入
    =SUMIFS($M$2:$M$14,$A$2:$A$14,">=2013-3-1",$A$2:$A$14,"<=2013-7-31")
    
    之后再按回车键即可得到该表2013年3月到9月的支出总和。
    该图为最终效果

    该图为最终效果。

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个人整理-计算机二级Excel常考函数复习重点 1. 单条件求和—— SUMIF 函数 如要统计 C列的数据 , 要求统计条件是 B 列数据为 "条件一 " 。并将结 果放在 C6 单元格,我们只要在 C6 单元格输入公式“ =SUMIF(B2:B5,"条件一 ",C2:C5)”即完成这一统计。 2. 符合多个条件的数据求和—— SUMIFS 函数 统计 5 班语文名次、数学名次均位于前 20 名同学的总分之和 。在相应单元格内输入公式 “=SUMIFS(M2:M80, A2:A80,"5",D2:D80,"<=20",F2:F80,"<=20")”,按下回车键就一切 OK。如图所示 3. 去尾取整函数—— INT 函数 (注意要区分与 TRUNC函数(只取整),而 INT 取向下整数。) 4. 取整函数,只取整理。 -TRUNC函数 例:=TRUNC(8.9),结果为 8;=TRUNC(-9.6),结果为 -9; 5. 四舍五入函数—— ROUND函数 6. 向下舍数字函数—— ROUNDD函数 ⑴功能 按指定的位数对数值进行舍入。 ⑵格式 ROUNDDOWN(数值或数值单元格,指定的位数 ) ⑶示例 7.1LOOkUP 函数使用方法 LOOKUP(MID(A2,3,2),{"01","02","03"},{"1班","2 班","3班"})意思为如果A2 单元格从第三个字符起取两个字符与数组{"01","02","03"} 第某项相同 ,则返回另一个数组{"1 班","2班 ","3 班"} 的第某项内容 假设 A2 单元格的内容为220345,则MID(A2,3,2)返回 "03",而"03" 是{"01","02","03"}的第三项 ,所以公式返回 {"1 班","2班","3 班 "}的第三项即 "3 班" 这个公式可以简写成 LOOKUP(MID(A2,3,2),{1,2,3},{"1班 ","2 班","3 班"}) 或=MID(A2,3,2)&" 班"
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