OBYC是配置业务自动入账科目的一个关键功能,也是FICO顾问在业财一体化中必须配置的功能
综合网上很多资料,经过测试重新整理出来分享,看完这一个就够了!
我看网上有很多关于OBYC的资料,对OBYC里面事务都对应的业务都做了详细的说明(我还没对这些内容做测试),但实际上并不需要死记硬背,只要明白了SAP底层的逻辑就一通百通了。
本文章共分为三部分,由简单到复杂以此说明,分别是后台数据表BSX、GBB、常见报错问题处理过程分享。
同时,建议大家结合我之前发表的文章一起学习SAP自动入账规则详细介绍(对比测试后集大成整理出来!最全逻辑分享!)共1500字说明-CSDN博客
目录
1、后台数据表
OBYC对应的后台数据表是 T030 ;
PS:这表是可以通过se16直接维护的,但是个人不建议直接用数据表维护,因为有些功能在前台配置逻辑会更清晰。
2、BSX(打基础)
先讲BSX的原因是,BSX较GBB简单一点;
点击事务BSX,跳转到穿厚,输入维护公司代码所属的<账目表>;
科目确定:这一列是说明此事务是否已经维护过入账方式;需要注意的是:通常来说,只要在事务保存过数据,即使清空后,这一列也是显示勾选。
进来之后的界面:
共分为4个界面:分别是如:图-01
1、过账代码
2、程序
3、规则(重要!!)
4、科目
a、过账代码
代表的是在科目自动过账的时候,生成的会计凭证借贷方对应的记账代码;
b、程序
返回到OBYC的总界面
c、规则(重要!!一定要搞懂)
这里共有三个配置维度:借贷方、估价修改、评估级别;
勾选任意维度后,表示在维护对应入账科目时对应业务的颗粒度。
例如:入库成品时,由于财务对于不同成品之间的入账明细科目不同,在自动过账时要做区分;那可以在新增物料时维护上评估级别;在做入库时,系统根据不同的评估级别自动过账到不同的科目上。
分别对应的含义:
借贷方:
代表在OMJJ选取到的价值串对应的te码时,所对应的入账方向;
作用:选择后在维护科目时会区分借贷方向不同的入账科目;(BSX不做借贷的区分,所有不能勾选)
估价修改:
在维护账套的时候,维护了公司代码对应的变式,和OBYC的这个字段对应上了;
这个功能的最大好处是:在配置同一个科目表下相同的入账方式时,不需要再到 OBYC做配置,直接使用相同的变式即可。而同一科目表下不同的入账方式,那就新增一个新的变式,再重新配置对应的入账方式,直接复制科目表新建即可,这两种方式都大大节约了配置时间。
评估级别:
对应的是物料主数据-会计视图1的字段,用于区分不同物料在自动过账时入账科目的不同
综上所述:在BSX总,入账科目可以按估价修改(评估变式)+评估级别(评估分类)做配置
d、科目
最后配置的时科目:
例如当入库3000(评估分类-原料),入账的科目时1020(原材料)
3、GBB(提升)
在学会上面BSX的基础上,咱们再看GBB;
在功能结构上,和BSX一样,只是多了一个入账维度:
一般修改对应的在物料凭证入账时寻得OMJJ上所确定的一般修改,具体的过程可以看我之前的文章:
SAP自动入账规则详细介绍(对比测试后集大成整理出来!最全逻辑分享!)共1500字说明-CSDN博客
通过OMJJ去到了科目修改科目,再到GBB去到对应的实际入账科目;
PS:如果OBYC启用了一般修改,但为空,同时对应的的移动类型设置了科目修改,则过账时会触发OBYC的科目修改的校验;
如果没有启用,即时移动类型维护了科目修改,但是不会校验。但是还是建议启用,毕竟不同业务入账科目通常都不用
实际配置参考:
4、常见报错问题处理过程分享
在做501时,过账报错;
原因是因为没有维护一般修改:ZOR这个维护的入账科目;