万事开头难,第一印象的重要性不言而喻。
入职第一天应该怎么做
首先 第一关是硬保障--交资料和座位确认
首先是不迟到 提前5-10分钟报道
这一关关键的几个点 HR 证书 离职证明 体检表 还有个人的着装
座位的确认很重要:
要清楚你这个座位是之前谁做的 后来什么原因离开了 是位置挪动还是离职
这里面需要清楚 领东西的时间和所领东西的归属以及权限
这里面要清楚电脑找谁领取 IT是谁
邮箱什么时候可以开通 哪些群组可以帮我加进去
第二关就是安全性--清楚管理制度
每家公司都有自己的管理制度。要清楚了解考勤制度、餐补制度、调薪制度、请假制度、调休制度、加班制度、打车制度、五险一金缴纳制度等等。这些制度看似琐碎,但与你的工作息息相关。
报销 行政人事 IT
如果有报销讲解的话 请认真的听 好记性不如烂笔头
询问下人事入职培训的时间,认真阅读员工手册和流程规章制度,门禁 工牌什么时候可以拿到
问下哪里可以看到公司或者部门同事的通讯录 在这里我们清楚部门信息 姓名职位 电话邮箱
走完入职流程后 自己画一张部门内部的座位表 这样可以帮助你快速记住你身边的每一个人
作息的规定: 几点上班,几点午休,几点下班,中午能否在办公室午休/用餐,上下班是否要打卡。
询问下IT 电脑的权限以及使用规范 内网外网 打印等相关
第三关:拓展性---了解组织架构
了解组织架构的重要性不言而喻 要清楚有哪些部门和哪些工种
这一次少不了游街和各种OA 或者通信群 这次要做一个好好先生
想好怎么做自我介绍
如果被拉入微信群,这时候就要看 微信的群人数 组织群的人数
请同事拉你入公司群、部门群;尽可能第一天加完大家的好友
一般你需要打交道的是下面六类人:
1.团队直属领导、成员,
先清楚你的领导是谁 你领导的领导是谁,思考一下你和你的直属领导以及大领导怎么沟通
2.提供后期支持的行政、财务等同事。
这两点很重要
首先说行政:
和行政搞好关系 可以及时询问下公司的调薪和福利 这个时间和信息对职场很有用
好多公司升职加薪是靠资源池 以前没有明白这个道理 所以这个务必要注意
需要注意的是:往往都是在员工关键福利(比如薪资变动、考核指标、假期管理)等方面专门负责的人事,他们最清楚公司这方面的制度规则,以及变动情况,这样其实就错失了日后可以咨询的对象。
第二是财务
财务是负责报销的
所以报销的细则要和财务确定好
如果你的工作报销比较多 这点要注意 不要被别人点名
也就是财务人员好多事情是不会和你打招呼 很多时候直接去找你老大的 所以报销的格式 报销的时间以及数目要写的清清楚楚
这里面要记笔记的
3.公司的核心领导、核心客户
- 公司是由什么部门组成的?
- 每个部门的负责人是谁?
- 每个部门的主要工作是什么?
- 核心部门是什么?
通过核心部门 核心领导 核心客户 清楚公司的运作模式
4.同批入职的同事们
同批入职的还是很有感情的 这里面设计到一起参加入职培训 一起填试用期评估表 一起转正答辩
所以三人行 则必有我师 学会看到别人的发展
以前我太喜欢专研 这点特别不好 所以及时和这些人沟通 吃饭 增进感情
5.需要配合其他部门的同事
6.临近办公桌的同事、前台、保安、传达室、食堂等,日常会直接联系到的工作人员。
和他们打交道 要注意几点 不要浪费太多时间 但是要保持正常的素养 经常微笑待人
经过多年的职场 我发现皱着眉头 对自己以及其他人有很大的影响
和这些人打过交道后,能让你快速熟悉团队中的核心同事,哪些人事上司的左膀右臂,这样不仅能减轻你日后对接工作的压力,也能给领导和同事留下积极主动的好印象。
第四关:发展性--清楚岗位职责,清楚工作流程
要了解自己的具体工作责任,定期提交工作成果。试用期间的工作考核是非常严格的。要和主管一起制定试用期工作计划表,明确时间点和成果。
这个时候就要去实验室或者工作台或者办公室
看清楚别人在做什么 做相关的项目是一个什么样的流程
这里面也是要做笔记的
和领导确认 短期 有什么重要的工作内容,需要输出什么样的工作成果,可以争取到什么样的资源 这个资源需要哪些部门的配合,为工作做好铺垫,勤请示,多汇报
及时地记录整理问题,在找一个关键的时间,再约交接人时间去咨询,多去和工作交接人进行沟通,去理解你的工作流程和过往经验
第五关 适应性--表现和应对
1.表现这个方面:
行动表现上,也不要用力过猛。上级或是团队同事第一天可能并不会给新人安排具体的工作,而是以解熟悉为主,这时候新人可以先自学一下公司的资料、或者通过内部办公程序先熟悉日常工作的流程,在快下班时简单向领导汇报一下就可。不需要在别人忙着的时候,暂时无法应答你的时候,太过积极的请教、表现得特别愿意承担工作之类的。与人际互动一样的道理,工作的参与也是需要循序渐进的;良好的表现应像一个足球场边的临上场队员,听好教练(上级)的安排指示,做好热身准备,该上场再上场,才能更有效的融入团队、发挥好自己应有的角色。
这里面需要提及的是:
A:有些领导入职的第一天 如果向你索取大量的资料 你要思考下如何辅助他
要想到你是来帮助他的 所以不要有愤懑的情绪 积压情绪会憋出内伤的
B:领导不在你身边办公 要及时了解组织的变化 你做的事情如何体现KPI
新入职 千万要戒骄戒躁 不要好为人师
要清楚山外有山 人外有人 不轻易插手别人的东西
之前犯过三个错误:
①.喜欢给人家提建议 不管你的建议对不对 都不应该说
②.如果不是你老大给你安排活 安排了你要让你老大知道
不要轻易的拒绝同事给你的安排
要打听清楚 这位老员工在这里多久 他是不是也是经常给其他新员工安排工作
③.控制自己的手和嘴
身体上面:
如果身体不舒服及时提出 如果手脚做的动脑做的动作 比大脑做的快 是很惹人厌的
也就是让别人感觉到他的地盘受到了冒犯
嘴上面:
①:控制自己不要愤怒 或者愤怒的爆发力要控制一下
在外面谁不是爸妈的宝贝 侮辱性的话一旦说出去 挽回的空间就是比较小
②:不要攻击别人的喜好 比如明星 饮食等方面
2.应对别人的提问 质问 :
这里面有些同事喜欢八卦,面对同事的提问,这里面被问到的东西就比较多了
举例1:五多年前我入职某公司,有个同事礼貌地问了我几件事:会不会开车,有没有买房,会不会炒股,问我那几个问题是为了摸清我的经济地位。我到后面也没有告诉他真实的情况
人性最大的恶,恨你有、笑你无,嫌你穷、怕你富。好多人第一次见面,中国人外国人都是一样,开始就打量对方的身份、身价,然后再选择,是给对方跪着、还是让对方给他跪着。
举例2:上家公司某同事得知我住在哪里,逢人就说我住在哪里,好像这个东西就是他借题发挥的话题。
所以在透漏消息的时候要注意,别人问的话目的 是不是要回答
比如师妹问你 师兄 你周末有空没 你不能直接说有空 你应该问有什么事
因为你回答有空 他就说 师兄来帮修计算机或者搬东西
如果你回答没空 她就说 我想请你吃一个饭
第六关:饭局
新人入职第一天 一般会涉及到吃饭的问题 如果是老板在场 老板不主动提及工作
自己就要提及工作 多聊聊工作之外的一些话题 把这顿饭当成建立关系的第一步
聊聊半天的感受 要给人家友好 谦卑 人畜无害的感觉
如果是领导不在身边怎么办呢 这个时候就自己去吃饭 多听少说