WPS 删除重复记录

一、场景分析

假设有如下一个表格:编号002的小王记录重复了。在WPS当中,要怎么删除这条记录,实现像SQL 一样 select distinct 效果?

二、实现操作

1、选中某一列,比如【编号】,然后点击【数据】--> 【重复项】--> 【删除重复项】

2、选中【扩展选定区域】-->【删除重复项】

【扩展选定区域】:编号重复的记录,整行删除

【当前选定区域】:只会删除编号重复的单元格数据

3、默认-->【删除重复项】-->【确定】

4、数据效果

三、总结

WPS 或者 Excel【删除重复项】功能很实用,可以帮助我们在大数据量的数据里面,删除重复数据,实现 SQL select distinct 效果 

<think>嗯,用户问的是如何在WPS Excel中将同一数据的不同值放在一列。我需要先理解他的需求。可能的情况是,他有多个数据分布在不同的地方,想要合并到一列里,或者有重复的数据需要去重后放在一列。 首先,我应该考虑常见的方法,比如使用函数或者内置功能。比如,删除重复项的功能,可能是一个直接的办法。用户提到“不同值”,可能是指唯一值,所以删除重复项应该适用。步骤的话,先选择数据范围,然后在数据选项卡中找到删除重复项,这样就能得到唯一值列表。 另外,用户可能需要动态提取不同值,这时候公式会更合适。比如使用UNIQUE函数。在较新的WPS版本中可能支持这个函数,输入=UNIQUE(范围)就可以自动列出不重复的值。但需要确认用户的WPS版本是否支持,如果不支持的话,可能需要其他方法。 如果UNIQUE函数不可用,可能需要用传统的数组公式。比如INDEX配合MATCHCOUNTIF的组合。这种公式比较复杂,但可以逐步解释。例如,先创建一个辅助列来标记首次出现的值,然后用INDEX提取这些值。需要详细说明每一步的作用,避免用户混淆。 还有高级筛选功能也是一个选择。使用高级筛选,将唯一记录复制到其他位置,指定目标位置即可。但用户可能不熟悉这个功能,所以步骤要详细,包括如何打开数据选项卡,选择高级筛选,设置列表区域复制到的位置。 另外,可能需要考虑数据是否分散在多列或多行。如果是多列,可能需要先合并到一个范围,再进行去重操作。这时候用公式比如UNIQUE函数结合区域引用可能更有效。 还要注意用户的操作习惯,尽量提供多种方法,让用户根据自己的情况选择。比如,喜欢用菜单操作的用户适合删除重复项或高级筛选,而需要自动化处理的用户可能更倾向于公式方法。 最后,要检查步骤是否正确,确保在WPS Excel中可行。比如,删除重复项的位置是否正确,UNIQUE函数是否存在,高级筛选的设置是否准确。避免给出错误的操作路径,导致用户无法完成任务。</think>在WPS Excel中,将同一数据的不同值(即唯一值)集中到一列,可以通过以下两种常用方法实现: --- ### **方法1:使用「删除重复项」功能** **适用场景**:快速提取唯一值且不需要动态更新。 1. **选中数据范围**:点击包含重复数据的列或区域。 2. **打开删除重复项功能**: - 顶部菜单栏 → **「数据」** → **「删除重复项」**。 3. **设置选项**: - 勾选目标列(默认已选中当前列)。 - 点击 **「确定」** → 确认删除重复值。 4. **结果**:原数据列的重复值会被删除,仅保留唯一值。 --- ### **方法2:使用公式动态提取唯一值** **适用场景**:需要结果随原数据动态更新。 #### **方案1:UNIQUE函数(WPS新版支持)** ```excel =UNIQUE(原数据范围) ``` - 示例:若数据在A列,输入 `=UNIQUE(A:A)` 即可自动列出所有唯一值。 #### **方案2:INDEX+MATCH+COUNTIF组合公式(兼容旧版)** 1. **输入公式**: ```excel =IFERROR(INDEX($A$2:$A$100, MATCH(0, COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$100), 0)), "") ``` - 按 `Ctrl+Shift+Enter` 转换为数组公式(公式两侧会显示 `{}`)。 2. **公式解析**: - `COUNTIF($B$1:B1, $A$2:$A$100)`:统计当前已提取的值是否重复。 - `MATCH(0, ...)`:找到第一个未重复的值。 - `INDEX`:提取对应位置的数据。 --- ### **方法3:高级筛选** 1. **设置筛选条件**: - 点击 **「数据」** → **「高级筛选」**。 2. **选择操作**: - 勾选 **「将筛选结果复制到其他位置」**。 - 指定 **列表区域**(原数据) **复制到** 的目标单元格。 - 勾选 **「选择不重复的记录」** → 点击 **「确定」**。 --- ### **效果对比** | 方法 | 优点 | 缺点 | |--------------|-----------------------|---------------------| | 删除重复项 | 操作简单 | 结果静态,不联动原数据 | | UNIQUE函数 | 动态更新,公式简洁 | 需WPS新版支持 | | 数组公式 | 兼容旧版 | 公式复杂度高 | | 高级筛选 | 无需公式 | 需手动重复操作 | 选择方法时,优先推荐 **UNIQUE函数**(若版本支持)或 **删除重复项**。
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