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工时花费

本文档将介绍：什么是工时花费，以及如何在 TAPD 项目的各应用中进行工时管理与统计。

一、概述

工时花费为 TAPD 企业版 特有功能。

TAPD 提供了一套完整的工时系统，以帮助项目团队收集、统计、审核和分析各成员在各项工作项上所花费的工时。工时花费可以核算实时的项目人工成本投入，进而达到项目研发成本控制和管理，同时提高员工和项目执行效率。

二、基本操作

1.启用工时

作为 TAPD 企业版用户，您可通过路径：项目设置 > 其他设置 > 可选功能，进行工时花费的启用。其中，工时花费的度量单位可设置为“人时”或“人日”。

启用工时系统后，需求、任务和缺陷应用中将新增以下字段：

• 预估工时：预估完成工作所需的时间，通常由处理人或开发人员在工作开始前填写；

• 花费：负责人进行阶段性工作后，手动填写的耗费工时；

• 完成工时：已经花费的总工时，通常由系统自动计算；

• 剩余工时/超出工时：剩余的工作时间/超出预计的工作时间，通常由系统根据公式自动计算；

  （预估工时 + 超出工时 ＝ 完成工时 ＋ 剩余工时）

• 进度跟踪：当前工作的完成进度。

  （进度 = 完成工时 / (预估工时+超出工时) * 100%）

2.设置预估工时

在创建或编辑需求或任务时，您可以在详情页面的右侧基本信息栏中，填写 预估工时。

注：若当前需求或任务已经填写了相关花费，进度不为0时，则无法修改预估工时。

3.填写花费

① 在工作项详情页面填写

于需求或任务详情页面的右上方 更多 下拉栏内，您可进入 填写花费，进行相关信息的填写。

在详情页面内上方导航栏中，进入 花费 标签页，点击 填写花费，您也可进入工时花费的填写。

在花费填写窗口中，日期默认设定为当前时间。您也可以通过更改日期，以填写历史花费。输入花费工时后，系统会按照公式自动计算剩余工时；若有超出工时的情况，也会对此进行提示。

在开发过程中，如果判断该需求超出预估工时，您还可以在填写花费窗口编辑剩余工时以修改总工作量。

填写花费后，花费标签页即会展示相关填写记录。对于同一条需求或任务，每个成员对每个日期仅可填写一条花费；如需调整当天花费，则可以通过编辑或删除花费记录实现。

② 需求状态流转时填写花费

a.配置状态流转时填写花费

通过路径：项目设置 > 应用设置 > 需求 > 工作流设置 > 流转设置（于增加/编辑工作流页面中），您可以通过点击相关图标来配置哪些状态之间的流转需要填写花费。

相关配置步骤如下：

步骤1：点击相关流转节点之后的 扳手图标（例如：从“实现中”流转到“已实现”），页面将出现流转设置弹窗。

步骤2：在 流转填写字段 一栏，打开流转时填写花费开关（可勾选必填），点击提交。

注意：

勾选必填后，校验“流转时填写花费”的规则为：对应需求必须有填写过花费（流转之前已填写过也满足校验）。

步骤3：点击流转设置页的 保存&查看 或 保存&返回列表，即成功完成配置。

b.状态流转时填写工时

配置成功后，在流转对应的需求状态时，您可以添加新的花费记录，也可以编辑当前用户之前已经填写过的花费（已填写的花费时间不可编辑）。

 

三、工时相关逻辑

1.工时继承关系

因为业务对象存在父子关系，比如：父需求、子需求、子任务，所以工时也有对应的继承关系：

• 当需求下有工时时，拆分子需求或任务后只有第一条会继承父需求的预估工时。

• 需求下有子需求或任务时，父需求的预估工时等于子需求或任务预估工时之和。子需求或任务的工时无法额外填写。

2.工时对进度的影响

任务：当任务下剩余工时为0时，任务会自动跳转为“已完成”状态，任务的进度为100%。

需求：因为需求的状态是由特定的生命周期流程控制的，当需求的剩余工时为0（进度为100%）时，需求的状态不会自动变更，需要等待当前状态下的处理人进行流转。如果流转至结束状态，需求下仍有未结束的子需求或任务时，用户可以勾选是否关闭子需求或任务，并补足未完成的工时；否则剩余工时将自动清零。