cmms设备维护管理系统执行的十大步骤

本文详细介绍了执行CMMS设备维护管理系统的过程,包括组建跨职能团队、熟悉核心团队、开发工作流程、更新SOP、设定执行优先级、配置工作、填充验证数据、培训用户、制定上线策略及建立持续改进机制等关键步骤,旨在优化设备管理,降低成本,提高运行效率。

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cmms设备维护管理系统常用于工业制造业领域,用以管理设备,降低设备的维护成本,延长设备使用寿命,减少设备的无故停机,提高整体的经济运行效率。

cmms系统

cmms设备维护管理系统执行的10个步骤

1.选择一个跨职能的实施团队

包括项目管理和分析人员(可以让事情顺利进行的管理者以及收集需求的分析师)、维护人员(执行者以及未来的系统管理员)、专家(定义cmms系统如何工作)、以及执行咨询人员(可以提供特定的专业知识)等。

2.熟悉核心团队

专业的cmms服务团队可以为核心团队提供前期培训,尤其是对架构、专家以及未来培训师的培训。那些做培训的人需要了解cmms软件的细节,即便软件被认为是直观的,因为“你并不知道什么是你不知道的”。线上培训和线下培训都是可以选的。

3.开发(或者标准化并记录)工作流程

注意看一下当前的业务和标准操作规程SOP,它是关于如何运作的,然后应用流程改进,并使用新的业务流程来创建cmms的工作流程。

定义维护编码(例如工作顺序级别、类别、优先级、问题、动作、以及失败编码)、工作流程规程以及每个人负责什么,并且定义层级(资产、关键时期以及位置)。

4.建立或更新已经达成一致的SOP。

5.对执行划分优先级别,查看CMMS执行的流程

先处理容易摘到的“水果”,并且关注关键数据。利用老练的cmms执行人员的丰富经验,同事之间互相学习,并且定义执行的时间节点。

6.针对配置进行工作

查看从各个标准导出来的表格、需要填写的字段、下拉菜单以及数据表,这些标准是在执行阶段定义的并且在SOP内记录的。将cmms系统用户和使用来自系统的数据的用户区分开来很重要,而且要确保录入的数据与已经建立的数据标准保持一致。例如,维护和操作人员可能会使用不同的词语描述同样的事物。必须要对标准词汇达成一致。

7.填充并验证数据

对于成功的CMMS执行来说,具备高质量的数据是至关重要的。所有输入的信息都需要进行维护,而所有经过维护的数据都要进入系统中。完全的测试建立了流程以及为了支持维护功能所开发的规程。数据采集可以被看作是一种服务。使用可用的导入工具而不是手动地传送数据。

8.培训cmms主要用户

这个关键的步骤是要确保投资是按照培训师的培训所进行的。提供培训的人需要精通软件以及诸如沟通和组织等软技能。

9.在支持和指导下开发一个上线策略

这可能包括CMMS某些部分的软“上线”日期。根据组织和执行的不同,很小的数据块或一系列持续的改进可能会是最佳的方式。突出执行的重要时间节点。如果有一个硬的上线日期,如果那些参与的人准备好降低数据丢失或生产延误的风险,就要创建计划B。

10.建立持续改进的过程审核制度

利用CMMS的信息来推动决策并不断进行调整。从一开始就定义衡量成功的方法。建立一支负责持续改进的团队,将计划、执行、检查、行动以及反复的周期运用在持续改进上。

cmms设备维护管理系统对于企业而言是一种信息化的管理方法,对企业整体的经济效益都是有益的。

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