Excel高效筛选重复内容全攻略

Excel高效筛选重复内容全攻略

在数据处理工作中，快速识别并处理重复数据是提升效率的必备技能。本文以WPS Office 11.1.0.10314为例，系统讲解Excel筛选重复内容的多种方法，并提供进阶操作技巧，帮助读者全面掌握重复值处理的核心技术。

一、基础筛选法：高亮标记+颜色筛选
该方法适合新手快速上手，通过可视化标记定位重复值。

1. 数据准备
   在Windows 10系统中打开WPS表格，输入待处理数据。建议用鼠标左键框选连续数据区域，确保后续操作精准定位。

2. 启用重复项检测
   导航至顶部菜单栏的【数据】选项卡，在【数据工具】组中可见【重复项】功能按钮。点击后选择【设置高亮重复项】，此时会弹出设置对话框。

3. 配置高亮规则
   在对话框中确认默认的数值区域范围，建议勾选【精确匹配】避免误判。点击【确定】后，所有重复值将自动填充黄色背景。

4. 颜色筛选提取
   右键点击任意列标题，选择【筛选】→【按颜色筛选】。此时会列出所有已使用的填充色，选择黄色即可显示所有重复记录。

进阶技巧：完成处理后，可通过【数据】→【清除】功能移除筛选状态，保留原始数据完整性。

二、公式法：COUNTIF函数精准定位
对于复杂数据集，公式法能实现更灵活的控制。

1. 插入辅助列
   在数据右侧插入新列，假设原始数据在A-D列，则在E2单元格输入公式：
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