word 参考文献插入整理

最新推荐文章于 2024-07-03 21:31:38 发布

季夏月

最新推荐文章于 2024-07-03 21:31:38 发布

阅读量2.5k

点赞数 1

分类专栏： office

office 专栏收录该内容

1 篇文章 0 订阅

订阅专栏

参考文献插入

方法一：使用尾注插入参考文献

1.1. 以尾注的方式插入第一个参考文献

　　将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。

1.2. 给插入的参考文献加中括号。

　　用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。

对于直接插入的尾注：按“编辑/查找"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^&]"。光标放在“替换为”一栏，选择格式--样式--尾注引用。

这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。

对于交叉引用的：1、使用上述查找方法时交叉引用插入的第N（N>2）次上标并不能被替换，此时查找栏中应输入"^#"（代表"特殊格式"中的"任意数字"），使用"^#"查找方法只能查找到由"交叉引用"产生的上标，第一次插入的上标还是得用"^e"才能查找。（未使用，效果不明）

2、（1）切换域代码：切换到“视图”选项卡，在“显示”部分点选“域代码”，

或者直接使用快捷键“Alt+F9”显示域代码，可以看见交叉引用的部分已经变成了代码。

（2）用快捷方式“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”，在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于

该文本框中，然后点击“更多--格式---样式---尾注引用”样式；点击“全部替换”，使用快捷键“AltF9”取消显示域代码

注：最好在参考文献全部添加结束后加中括号，否则会出现一层一层的中括号。若是加了中括号之后还要添加，那么将光标放在序号前面开始替换（点击替换一

处）

　　1.3. 给尾注中的参考文献编号去除上标标志

　　你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中上标项的勾去掉。（或是直接用格式刷）

　　1.4. 去除“尾注分隔符”

　　参考文献有几页，你会发现每页的参考文献前面都有一条横线，且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除?进入普通视图（草稿）。按“引用-插入尾注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它。再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。

　　1.5. 交叉引用

　　当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。

　　注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键即可完成手动更新。

参考：http://biyelunwen.yjbys.com/cankaowenxian/424213.html

方法二：自动编号+交叉引用

（1）列出所有参考文献并对其编号