SharePoint使用说明(1)－－SharePoint简介

1 概述
1.1 目的（Popuse）
让你在短时间内学会使用SharePoint。如果你是SharePoint的初学者，你会从本文档获得有益的帮助。
1.2 适用范围（Scope）
本文档提供给SharePoint的最终用户。
适用于Windows SharePoint Services or SharePoint Portal Server 2003。
本文档所有的例子运行在 Windows2000 和 Internet Explorer version 6.0。其他系统也许会有稍许不同。
1.3 约定（Convention）
有一些翻译不是很准确的名词有英语原文。
笔者的一些自己的想法会在括号里注明，或者是以“注：”的方式注明。
1.4 术语和缩写词（Terms）

2 说明依据
 
Sams Teach Yourself Microsoft® SharePoint™ 2003 in 10 Minutes   
By Colin Spence, Michael Noel   
     
Publisher : Sams Publishing   
Pub Date : December 06, 2004   
ISBN : 0-672-32723-6   
Pages : 224 

3 说明
3.1 SharePoint简介
我们使用的Windows SharePoint Services是一个免费的产品，主要提供文档管理和协同工作的功能。在微软看来，单单通过数据库来管理和获取信息是不够的，更多的信息应该是存在于各种各样的文档中的，因此SharePoint就是基于这个思路开发出来的一个产品。
如图1，Windows SharePoint Services提供了一系列站点（我们的服务器202.119.22.5就是一个主站点）的集合。我们通过浏览器登陆上服务器后，会发现一个home的图标，那就是我们的主站点。通过主站点上的超连接，我们可以登陆到其他的站点获取更多的信息。

图1-1
图2显示了一个标准的使用了Team Site模板的SharePoint站点（根据使用的模板的不同，SharePoint站点的外观也是不同的）。这个站点主要提供了以下几个模块：
1. 地址栏(the address bar)
2. 导航栏(the navigation bar)
   包括了到Home, Documents and Lists, Create, Site Settings, 和Help页面的链接，如果你在站点中“迷路”了，可以通过导航栏回到启始点。
3. 搜索栏(The search bar)
4. 快速导航栏(the Quick Launch bar)
   快速导航栏不会显示所有的文档列表，因为快速导航栏的显示由管理员管理。
5. 通告栏(the Announcements Web Part )
6. 事件栏(the Events Web Part)
   本质上它是个日历。
7. (A view of a Web Part used for displaying graphic images)
8. 链接栏(the Links Web Part)

图1-2
再让我们来看看SharePoint 究竟能做哪些工作。SharePoint 被设计用来帮助团队来管理文档，让用户与别人协作。也许所有的团队已经有一些工具来进行文档的管理和工作的协同了，比如说用文件共享，FTP来进行文档共享，用email来协同工作等。而SharePoint 能提供功能更加强大的应用：
1. 可以提供一个部门的站点用来集中存储、管理文档并且可以和别的部门共享文档。
2. 可以提供一个团队的站点在项目经理的管理下协同工作、共享文档。
3. 可以提供一个事件的站点建立一个会议，提供目录、附录、会议文件等信息。
4. 可以建立一个站点用来搜集资料，能让管理者获得更开阔的眼界。