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- 域:
引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字,它具有的功能与Excel中的函数非常相似。域是文档中一切可变化的内容。如,Word中插入的日期、页码、目录、链接与引用等一系列内容,都是域。
- 域的分类
Word域代码分九大类,根据域作用范围,分为编号、等式和公式、链接和引用、日期和时间、索引和目录、文档信息、文档自动化、用户信息、邮件合并九大类共74个域。
- 域代码的语法:
{ }:域特用大括号。Word识别域的标志字符。
TIME:域的名称、类型。
\@:通用域指令和开关。指定域结果的显示方式。
引号中的内容:指将域结果(当前时间)设置为特定格式。
\* MERGEFORMAT:域属性。此为更新时保留原格式属性。
例如:2023/12/15
- 域代码的切换:
- 显示或隐藏某个代码: Shift+F9
- 显示或隐藏全部代码: Alt+F9
- 更新域代码: F9
- 域的插入:
- 菜单命令:【插入】-【文档部件】-【域】按钮
- 手动输入:快捷键Ctrl+F9
- 使用注意事项:
- 域大括号必须使用【Ctrl+F9】组合键输入;
- 域名不区分大小写;
- 域名与其属性或开关之间保留一个空格;
- 如果在参数中包含空格,必须在参数两边加双引号;
- 如果在域属性中包含文字,必须在文字两边加单引号;
- 域名、域开关、开关项部分的文本必须为半角字符;
- 当域代码文本较长时自动换行,不得强制换行;
- 8.指定路径时,必须使用双反料线\\作为路径分隔符。
Word函数
从表格的第一个单元格算起,从左至右列数用ABCD表示,从上到下行号用1234表示。
- LEFT:向左计算
- RIGHT:向右计算
- BELOW:向下计算
- ABOVE:向上计算
序号 | 函数 | 功能 | 示例 | 返回结果 |
1 | ABS() | 计算绝对值 | =ABS(-22) | 22 |
2 | AND() | 计算括号中的所有参数是否均为 TRUE。 | =AND(SUM(LEFT)<10,SUM(ABOVE)>=5) | 如果公式左侧(同一行中)的值的总和小于 10,且上方(同一列中,不含标题单元格)的值的总和>= 5,则结果为 1;否则结果为 0。 |
3 | AVERAGE | 计算平均值。 | =AVERAGE(RIGHT) | |
4 | COUNT() | 计算数量。 | =COUNT(LEFT) | 公式单元格左侧(同一行中)的值的数量。 |
5 | IF() | 如果第一个参数为 true,则返回第二个参数;为 false,则返回第三个参数。 | =IF(SUM(LEFT)>=10,10,0) | 如果公式左侧的值的总和大于或等于 10,则返回 10;否则返回 0。 |
6 | INT() | 向下舍入到最接近的整数。 | =INT(5.67) | (5) |
7 | MAX() | 返回最大值。 | =MAX(ABOVE) | 在公式上方的单元格(不包括任何标题行)中找到的最大值。 |
8 | MIN() | 返回最小值。 | =MIN(ABOVE) | 在公式上方的单元格(不包括任何标题行)中找到的最小值。 |
9 | MOD() | 返回将第一个参数除以第二个参数之后所得到的余数。 | =MOD(4,2) | 0.0 (如果余数为 0(零),则返回 0.0) |
10 | OR() | 带两个参数。 如果有任何一个参数为 true,则返回 1。 如果两个参数均为 false,则返回 0。 | =OR(1=1,1=5) | 1 (在 IF 公式中最常用。) |
11 | PRODUCT() | 计算乘积。 | =PRODUCT(LEFT) | 将公式左侧的单元格中的所有值相乘所得到的乘积。 |
12 | ROUND() | 将第一个参数舍入到第二个参数指定的位数。 | =ROUND(123.456, 2) 返回123.45 =ROUND(123.456, 0) 返回123 =ROUND(123.456, -2) 返回100 | 如果第二个参数大于零 (0),则将第一个参数向下舍入到指定的位数。 如果第二个参数为零 (0),则将第一个参数向下舍入到最近的整数。 如果第二个参数为负数,则将第一个参数向下舍入到小数点左侧。 |
13 | SIGN() | 计算括号内指定的项目是大于、等于还是小于零 (0)。 如果大于零,则返回 1;如果等于零,则返回 0;如果小于零,则返回 -1。 | =SIGN(-11) | -1 |
14 | SUM() | 计算括号内指定的项目的总和。 | =SUM(RIGHT) | 公式右侧的单元格的值的总和。 |