针对管理不善和财务制度不严格的工厂。在每月财务结算完毕后,会有跨月单据仍然影响库存的情况。导致即时库存为负数。
众所周知,库存为0或者库存量小于发货量时,是不能再进行发料作业的,所以初学者对出现库存为负数是百思不得其解。
出现此问题的关键在于搞清楚财务计算库存的方式。一般为:
本月初数量+本月入库-本月出库=本月结余 或者为:上月结余数量+本月入库-本月出库=本月结余
上月结余数量和本月初数量是相等的,其中本月结余数量又等于下月月初数量。这个公式,用于财务计算仓库到底应该有多少库存。
现在,再说一个即时库存。即时库存是动态的,因为仓库进进出出,数量是变动的。不可能是个固定值。财务每个月要盘点,就是为了
确保本月初(或者上月结余)数量是正确的。财务一般月盘点采取抽盘,因为生产不会停产,就会领料和入库,仓库数量进进出出会变动,很难
盘清楚,只有在年末,很多厂才会停机,确确实实的静态盘点,仓库不会有进出。
下面列一个表格,大家仔细看看负数怎么产生的,注意其中的单据日期
现在负数出来了,在财务第二次盘点的时候,出现了负数。上表中,空白为没有发生出入库或者财务盘点时间。财务盘点会影响月底结存和下月月初。
红色标注,有一张3月31日的单据,当时并没有作废或者做入库或者出库动作,等到4月1日才做。按照正常情况,到了4月1日,是不能允许再做3月份单据
的出入库。出于其他原因,这种情况发生了。如果财务在此时再重新盘点一下3月份结余,也不会有此问题。因为负数只有在下次盘点才会发生,并且现场部门只有
在再次有此料的入库时,发现入库5,即时库存只有3个,剩下2个被负数吃掉了才会感到出问题了。
关键点就是有一张单据不在财务盘点之列,等下次盘点时,由于此单据没有计算,导致本月初(上月底)数量不正确,但是本月入和本月出是正确的。根据财务的计算公式
得出的本月月底数量就不准确。