对于小企业和小团队(50人以内),常见的办公需求如下:
1、人事考勤:记录签到,请假的出勤记录。
如果业务以销售为重点,主要记录打卡地点和打卡时间。如果业务以技术开发为重点,主要记录调休和加班情况。
2、电子邮箱系统:与合作伙伴沟通记录来住合同和沟通文档。
一般需要提前注册域名,并配合DNS设置才能启用。
3、事务审批:行政和人事的事项审批记录。
追踪事务的处理进度和相关人员。
4、工作流管理:管理 公司项目的工作进展
5、公司对外宣传:公司官方网站,公众号,客服电话。
6、财务管理:公司的发票管理,凭证管理,明细账管理 ,年度报表
7、报税管理:国家统一的报税系统
8、社保管理:员工档案和合同,员工待遇管理。社保,公积金和年金管理。
9、仓储管理:存货档案,出入库单据,库存汇总等。
10、物流管理:运单管理和费用结算。
11、合作伙伴管理:一般按上下流分供应商和客户。合作伙伴资料,合作合同维护,货物对账和财务结算。