在企业微信中高效办公、管理项目的新技能

根据企业微信官网显示，

企业微信是唯一能跟微信互相拉通的商务软件，这意味着，通过企业微信，企业能够触达并服务12亿微信用户

企业微信

并且，企业微信官网还显示，80%的中国五百强企业都在使用企业微信。

 

可以说，企业微信对外是沟通、联系和触达客户的有效途径，对内是有效的办公和协助工具。

 

今天，分享一个在企业微信中，可以更高效办公和管理项目的一个SaaS工具。这个工具名字叫YesDev项目，可以在线管理你团队的工作、项目和任务。不仅能友好地融合到企业微信中，还可以免费注册和使用，任何行业的企业团队都适用。

 

以下是简明教程。

YesDev项目管理的特色功能

使用YesDev项目管理，最核心的好处是，可以节省办公时间，提升办公效率。像地图导航一样，在做一个任务、每一个需求、每一个项目时，为团队的每个人，节省几分钟或30分钟，点点滴滴，惜时如金。

 

例如，YesDev的四大场景。

 

Top 1、个人办公

我的工作台、精益看板、信息流提醒，更精准的个性化，只为让你工作更高效。

 

Top 2、在线沟通

日常中，我们都会使用企业微信、微信、钉钉、飞书等进行在线沟通，同时也需要频繁沟通和同步项目的进度和信息，这时可以使用【一键复制】把项目、需求、任务信息同步给团队或客户。

 

Top 3、会议

平时工作中，会议是一个必不可或缺的环节，也是同步信息和明确分工最好的场景。如果有一个信息汇总和结构化的管理及呈现方式，将能更有效加快会议中显示和操作的时间，进一步加快开会的速度。

 

例如会议中，有20人参加，每节省1分钟，就相当于节省了20分钟！！

 

Top 4、邮件

除了会议、沟通，还有一个很重要的汇报途径是写邮件。通过邮件往来，可以更加正式且有效地传达价值更高的信息。例如项目周报、团队周报、专项汇报。但是，实际工作时，需要编写一封得体、扼要的邮件是很耗时的，通常需要30分钟到1小时。如果这时能有一款工具，可以帮你生成一封邮件，里面有80%以上的正文内容，你只需要稍微修改20%的内容就可以了，是不是很棒？！

 

除此之外，YesDev还可以灵活创建工作群（类似微信群），以项目为核心，聚合需求，进行任务分工、工时评估和排期，从而得到项目燃尽图和项目排期，以及每个人、每个团队、每个工作组的工作计划。

 

下来，再来分享下，如何在企业微信中使用YesDev，高效管理项目，提升办公效率。

在企业微信中添加YesDev应用

为了方便在企业微信中直接使用YesDev工具，需要先添加YesDev应用。

 

最终效果如下：

 

PC版企业微信：

 

手机版企业微信：

 

首先，用电脑打开企业微信，在左下角，找到【登录管理端后台】。

 

切换到【应用管理】，

 

在【自建】分类中，点击：【创建应用】，

 

在创建应用页面，输入：

应用logo：

 

应用名称：

YesDev项目管理

 

应用介绍：

在线管理你团队的工作、项目和任务

 

可见范围，选择当前自己的团队或企业即可。效果如下，然后创建应用。

 

成功创建后，

 

接下来，还有一步很重要的，在工作台应用主页，点击【设置应用主页】。

 

在弹窗中输入：http://www.yesdev.cn/ （如果你已配置企业独立域名，可直接使用独立域名）。

 

到此，配置完毕，可以开始使用啦！

使用YesDev在线管理团队的工作、项目和任务

在你的企业微信中，配置好YesDev后，打开应用，免费注册后，就可以进行项目管理。

 

手机企业微信使用YesDev（目前移动版还在拼命研发中，即将上线，敬请期待！）

 

PC版企业微信中使用YesDev，

 

你也可以直接点击右上角，在浏览器中进行访问和使用。

 

当项目开始协作后，就可以看到团队的工作排期，方便及时进行工作上的安排和协助。

 

他们都在使用YesDev

从开源社区、创业团队、科技公司，到发展型企业、中大型企业，都有用YesDev高效协助。

 

免费注册YesDev项目管理：http://www.yesdev.cn/