许多新人朋友,甚至包括不少混了一两年的外贸人,他们辛辛苦苦找了5000甚至2W的客户,结果照着联系方式的邮箱发了开发信之后,就石沉大海了。如果运气好,还能收到一些回信——系统退信。许多开发信没有回音,不是因为客户看不上,而是客户压根就没收到,你被反垃圾邮件系统拦截了!
各大外贸论坛,到处都有“经典开发信模板”分享,可是,开发信模板你修改得再完美,都只是粗加工,且不谈模板适不适合各种不同交流习惯的客户,我们自问一下,如果模板本身就存在问题呢?最常见的经典模板问题,就是通篇都是spam trigger words(触发反垃圾邮件机制的关键词),这就好比,有人告诉你穿T恤加大裤衩去面试通过率超高,你信以为真,然而HR看到你的第一眼就吐血身亡了。
我们来谈谈反垃圾邮件系统的机制。
什么样的邮件会被判定为垃圾邮件呢?根据国际电子邮件协会的判定规则:
(1)未经收件人允许的在一段时间内,发送频率过快,内容重复度过高;
(2)对方未订阅但发件人发送附件的;
(3)邮件中含有SPAM高频词
一封邮件,从发送到最后收到,必然要经过以下的路径: A方邮件客户端,A方邮件服务器,B方邮件服务器,B方邮件客户端。其中,如果A使用的是企业邮箱,那么A的邮件由企业邮箱服务器发送给B;如果A使用的是公共邮箱,如网易,那么A的邮件由网易邮箱服务器发送给B。而B方邮件服务器则会对来信的每一个IP每一个邮件服务器进行评级,过审