模板的建立
模板主要包括样式、多级列表、多级列表与样式的链接以及新增文档部件库内容(在Word 文档中使用 “文档部件” 添加可重用的内容片段。其在“插入-文档部件”中)。
样式的修改一定要选中“基于该模板的新文档”。
多级列表与样式的链接一定要从“定义新的列表样式”开始,修改名称,选中“基于该模板的新文档”,在“格式->编号”中对多级列表进行修改与链接,然后确定。
文档部件。“将选中的内容保存到文档部件库”,选择保存位置为模板位置,所选“库”的不同意味着基于该模板的文档重复使用该保存内容时所使用的位置不同,例如“公式”库中需在“插入->公式下拉菜单"中寻找。
最后保存时选择“另存为”,保存为“WORD模板”。
修改模板
打开原有模板进行修改,选中“基于该模板的新文档”,关闭时会提示是否保存样式、加载项等,选择是即可。
模板的替换
在已有文档中更换另一个模板。
在WORD2016中搜索模块输入"模板和加载项",在“模板->选用”中选用相应的模板。若要替换模板样式,应勾选“自动更新文档样式”,然后确定即可。(也可在“文件-选项-加载项-管理->COM加载项下拉列表中选用模板->转到”中进入模板和加载项)