使用 word 排版时可能出现的问题与解决方法

说明：本人的本科毕业设计报告基于学校提供的毕设报告 word 模板撰写的，word排版时会出现一些问题。由于本人对 office 的操作知之甚少，因此将毕设过程中遇到的问题记录下来，以供自己和其他可能有需要的学习者参考。

本文引用了部分其他博主的经验贴，如果文中的引用侵犯了您的权利或让您感到不适，请联系我删除。

本文将持续更新，最后一次修改于 2023.4.19。

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审阅

问题：对比两个文档的不同

描述

在撰写本科毕设报告时，有两个版本的文档，希望对比这两个文档，得到一个新的文档。新的文档应包含两个文档的相同内容，而对于两个文档的不同内容，可以选择保留两个文档中的某一个版本。该问题也可以描述为“以自定义的方式 merge 两个版本的文档”。

解决

（1）使用 word 自带的“审阅” -> “比较”功能，选择两个文档中的某一个作为“原文档”，另一个作为“修订的文档”；
（2）开始审阅。查看审阅界面的文档，该文档将会显示原文档和修订文档的所有不同之处，对于某个不同之处，如果想要保留原文档的部分，则选择“拒绝”，而如果想要保留修订文档的部分，则选择“接受”。

参考资料：

https://www.zhihu.com/question/64220208

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目录 / 引用

问题：查看所有的样式

描述

word 默认显示文档中已经使用了的样式，想要查看全部的样式，并选择其中的某些样式进行使用

解决

点击“样式”右下角的小箭头标识，在弹出的框中选择“选项”，并在“选择要显示的样式”选项框中选择“所有样式”。

参考资料：

https://jingyan.baidu.com/article/ac6a9a5e61df4c6a643eac3b.html

问题：修改目录的制表符前导符

描述

想要为目录设置统一的前导符，但有时即使统一设置以后也会出现前导符不一致的问题

制表符前导符就是目录中某一项和这个项对应的页码之间的符号，比如本人的本科毕设模板中“第一章 绪论”是从第 1 页开始，其在目录中显示为：

第一章 绪论········································· 1

则“第一章 绪论”和“1”中间的这些点就是前导符

解决

（1）统一设置制表符前导符，是在“引用” -> “目录” -> “自定义目录” 中，选择“制表符前导符”选项框中的选项；
（2）有时即便统一设置以后，目录中仍有部分项的前导符不一致，可能是这些项设置了自己的前导符。此时选择“引用” -> “目录” -> “自定义目录” 中的“修改”，选择不一致的项所对应的 toc，点击该 toc 的“修改”按钮，在“格式”选项中选择“制表位”进行前导符样式的修改，如果只是希望目录中所有项的前导符均统一，此处只要将“引导符”改为“无”即可。

参考资料：

https://blog.csdn.net/qq_33500066/article/details/115511558

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页眉 / 页脚 / 页码

问题：第 9 页以后的页码只显示一个数位

描述

页码显示不完全，比如第 9 页的下一页显示 1，真正的页码应该是 10，只显示了最高位

解决

可能是因为页码的文本框太小了，因此显示不全。添加底部页码是通过页脚实现的，因此要通过编辑页脚改变页码文本框的大小。具体操作：
（1）点击 “插入” -> “页脚” -> “编辑页脚”；
（2）将页码所在的文本框放大​。

参考资料：

https://blog.csdn.net/aMyths/article/details/106648051

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公式

问题：需要给公式加序号

描述

毕设报告需要将公式居中显示，并在公式的同一行最右端标注公式的序号

解决

在公式编辑框的最后加入 “#序号”，并回车完成输入。例如，想要得到以下效果的公式：
$$y=x+1\text{\hspace{1em}(3-1)}$$
则输入的内容应为：

y=x+1#(3-1)

其中“y=x+1”为公式部分，“(3-1)”为序号，序号之前需要加“#”符号。

参考资料：

https://blog.csdn.net/Flag_ing/article/details/112966671