要创建宏首先要了解“宏”选项卡和宏设计器。
1.“宏工具设计”选项卡
在Access的“创建”选项卡的“宏与代码”组中,单击“宏’’按钮,打开“宏工具设计升选项卡。该设计选项卡共有三个组,分别是“工具”、 “折叠/展开”和“显示/隐藏”。
“工具”组包括运行、调试宏以及将宏转变成Visual Basic代码三个按钮。
“折叠/展开”组提供浏览宏代码的几种方式:展开操作、折叠操作、全部展开和全部折叠。展开操作可以详细地阅读每个操作的细节,包括每个参数的具体内容。折叠操作可以把宏操作收缩起来,不显示操作的参数,只显示操作的名称。
“显示/隐藏”组主要是对操作目录隐藏和显示。
2.操作目录
当进入“宏设计”选项卡后,在Access窗口的下部,分为三个窗格:左侧导航栏显示宏对象,中间窗格是宏设计器,右侧窗格是“操作目录”。
操作目录窗格由三部分组成。上部是程序流程部分,中间是操作部分,下部是此数据库中(包含部分宏)的对象。
(1)程序流程
包括注释( Comment)、组(Grou