8.5 创建嵌入宏

   目录

    1．深入认识嵌入宏

    2．在报表中创建嵌入宏

  3．输出为Excel文件

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1．深入认识嵌入宏

    实际上，当用户在窗体上使用向导创建一个命令按钮执行某种操作时，不仅创建了命令按钮的单击事件，而且在单击事件中还创建了一个嵌入宏。在单击事件中运行这个嵌入宏完成指定的操作。例如在教学管理数据库的“登录”窗体中，使用向导创建“登录验证”命令按钮用于检验密码足否正确，其嵌入的宏如图所示。

    嵌入宏的引入使得Access的开发工作变得更为灵活。把原来事件过程中需要编写事件过程代码的工作，都用嵌入宏替代了。在罗斯文示例数据库中广泛使用了嵌入宏，尤其是“主页”窗体中，不仅在“快速链接”列表的每一个命令的背后也都嵌入
宏，而且在“要在订购的库存”列表中的每一种产品名称（文本框），其单击事件中都嵌入了一个宏。
    宏的条件、操作和宏的参数对于初学者来说还是有一定难度的。要想掌握宏应该首先从学习嵌入宏开始。而学习嵌入宏，应该从分析使用命令按钮向导创建的嵌入宏开始，认真研究罗斯文示例数据库中的嵌入宏是个最好的途径。

    2．在报表中创建嵌入宏

    嵌入宏不仅应用在窗体中，也可以应用在报表中。
    当打开一个报表时，如果报表的数据源不包括任何记录，这时将显示一个空白报表，即报表上没有数据。如果希望禁止没有数据的空白报表显示，可以在报表上嵌入宏来完成这个任务。
     例  在“学生选课信息”报表上添加一个嵌入宏，以禁止空白报表显示。
    操作步骤如下：
    (1)打开“教学管理”数据库，以设计视图打开“学生选课信息”报表。
    (2)如果这时没有打开报表属性表，可以按“F4”。
    (3)在属性表中，单击“事件”选项卡，单击“无数据”属性右侧的“生成器”按钮。

    (5)在打开的“宏设计器”中，创建宏。

    (6)关闭宏设计器。返回到报表属性窗口，  “嵌入的宏”显示在“无数据”属性中。
    (7)保存报表后，关闭报表。
    下一次运行报表时，如果发现没有记录，则显示提示信息框，在提示信息框，单击“确定”，没有数据的空白报表的打开操作将取消。
    下表列出了主要宏操作。

操作名称	参数	说明
窗口管理
CloseWindows	对象类型、对象名称，保存	关团指定的Acccss窗口．如果没有指定窗口，则关闭活动窗口
MaximizeWindows		放大活动窗口，使其充满Access窗口。该操作可以使用户尽可能多地看到插动窗口中的对象
MinimizeWindows		将活动窗口缩小为Access窗口底部的小标题栏
MovcAndSizeWindows	右、下、宽度，高度	移动活动窗口或调整其大小
RestoreWindows