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创建宏之后,使用宏之前要先进行调试,以保证宏运行与设计者的要求一致,调试无误后就可以运行宏了。
1.调试宏
宏的调试是创建宏后必须进行的一项工作,尤其是对于由多个操作组成的复杂宏,更是需要进行反复调试,以观察宏的流程和每一个操作的结果,以排除导致错误或产生非预期结果的操作。
通过Access提供的“单步”执行的功能对宏进行调试, “单步”执行一次只运行宏的一个操作,这时可以观察宏的运行流程和运行结果,从而找到宏中的错误,并排除错误。对于独立宏可以直接在宏设计器中进行宏的调式,对于嵌入宏则要在嵌入的窗体或报表对象中进行调试。
(1)调试独立宏
例 调试罗斯文数据库中“删除所有数据宏”.操作步骤如下:
(1)打开“罗斯文”数据库,在导航窗口,选择“宏”对象,打开“删除所有数据”宏的设计视图。
(2)在“设计”选项卡的“工具”组中,单击“单步”按钮,然后单击“运行”按钮,打开“是否确实要删除数据库中的所有数据”的提示框,单击“是”按钮。