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Access提供了使用导航窗格管理数据库中表、查询、窗体、报表以及宏等对象的一种工具。
导航窗格是管理Access数据库对象的工具。在Access中打开新的或现有数据库时,数据库中的各种对象:表、窗体、报表、查询、宏等都将出现在导航窗格中。从导航窗格可以轻松查看和访问所有的数据库对象。
此外,还可以使用导航窗格创建自定义的数据库对象组。自定义组是Access提供的新功能,可以使用它来替代以前版本的切换面板。
Access提供了两种方式使用导航窗格提供的命令。可以从Access功能区上运行某些命令,或者右击该窗格中的任意一个对象并从生成的快捷菜单中选择某个任务。需要注意的是快捷菜单命令会因所选对象的类型而不同。
1.导航窗格的功能
数据库对象和对象的快捷方式是导航窗格中的基本项目。导航窗格使用这些基本项目,实现打开、编辑、运行对象的操作。快捷方式只能存在于自定义类别和组中,处理自定义组之外的对象时,使用的是该对象本身。例如,可以删除自定义组中的某个快捷方式,但是如果对表一类的对象本身执行删除,则可能会破坏数据库的部分或全部功能。另外,需要注意 Access对于自定义组中的数据库对象和它们的快捷方式提供了不同的任务和命令集。例如,可以从自定义组中移除对象,但是不能从Access提供的预定义类别和组中移除它们。