[分享]何时汇报、汇报方法、何时跟踪

何时汇报分享:
(何时汇报)
1、出现严重问题必须及时汇报,邮件加电话,邮件要抄送给你和接口部门的上级;
2、工作交接时必须及时汇报,必须有邮件,抄给工作交接人同时抄给你的上级;
3、工作过程中出现问题(包括:严重、进度、资源问题时)必须及时汇报,抄送给你的上级,如果情况紧急抄请同时抄送给接口部门的上级;
4、跟踪问题时必须随时汇报进展情况(可选择邮件或者口头),一般口头为进度,邮件为结果
5、版本发布时必须汇报现有问题,必须做版本评估,并决定走什么流程发布。
(汇报方法)
1、做好准备,结论要有依据;
2、选择时机,
紧急问题必须马上汇报;
当工作中遇到较大问题,向领导申请帮助和支持;
领导需要决策信息时,此事需要对比数据和相关的结论;
领导主动询问情况时,随时了解最新进度和问题;
汇报尽量不要选择临时场合,假设在临时场合,特别上级答应了一些事情的时候,必须邮件确认。
3、汇报勿用词汇:大概、估计、可能之类的。
4、汇报的语言:一定要抓住重点,简短明快,做到思路清晰,观点精炼,语言流程,逻辑性强。
(何时跟踪)
1、测试经理需要对严重问题解决进度、项目风险和关键问题及时跟踪,对于未在约定时间反馈的问题。应立即向上反馈,邮件加电话进行确认。五级申述原则。
2、测试经理对项目过程必须设置足够的控制点,每个控制点需要关注及了解哪些问题,必须事先有清单。

 

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