Excel常用快捷键及其作用

本文详细介绍了Excel中的各种常用快捷键,包括基础操作、数据处理和办公实用技巧,如求和、恢复乱码、添加单位等,旨在提高用户的数据处理和分析效率。

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在日常使用Excel时,熟练掌握一些常用的快捷键可以大大提高工作效率。本文将介绍一些Excel中常用的快捷键及其作用,帮助您更好地利用Excel进行数据处理和分析。

1、最常用的基本操作快捷键:
 Ctrl + C :复制
 Ctrl + V :粘贴 
 Ctrl + X :剪切
 Ctrl + Z :撤销
 Ctrl + Y :重做
 Ctrl + S :保存
 Ctrl + F 和 Ctrl + H:查找和替换
2、数据处理快捷键
 Ctrl + E :智能填充
 Ctrl +-:删除行或列
 Ctrl + Shift ++:插入行或列
 Ctrl + Shift +$:货币格式 
 Ctrl + Shift +%:百分比格式 
 Ctrl + Shift +#:日期格式 
 Ctrl + Shift +@:时间格式
3、 办公常用快捷键

在这里插入图片描述

Excel 高效实用技巧

1、一秒求和:

选中数据和求和空列,按 Alt +=键即可。

2、一秒恢复乱码数字:

选中要恢复的区域,右键点击设置单元格格式,在"自定义"中选择类型为"0",按确定。

3、一键批量添加单位:

全选表格,设置单元格格式﹣自定义-通用格式后面输入相应的单位,比如"元"。

4、自动更新序号:

选中第一个单元格,输入函数" ROW ()",再向下填充,后面的序号即可自动更新。

5、输入10000个序号

先输入序号1,再点击开始-填充﹣序列,选中该列,终止值输入10000。

6、绘制单料线表头

调整好表格的行高,输入日期和姓名,在姓名前按" Alt + Enter "强制换行,日期前加空格使其调整到单元格最右侧,再右键﹣设置单元格格式﹣边框﹣点击斜线,确定即可。

7.同时修改或输入数据到多个工作表

按住 shift 键选取多个工作表,在一个工作表中输入内容或修改格式,所有被选的工作表就能同步输入或修改。

总结:通过掌握这些常用快捷键,您可以更加高效地操作Excel,提高数据处理和分析的效率。希望本文对您在Excel中使用快捷键有所帮助。

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