SAP 科目XXXX 不允许未资产负债表科目(AC305,AC306)

SAP  科目XXXX    不允许未资产负债表科目(AC305,AC306)

AO90配置如下:

报错消息如下:

问题原因:

按照中国会计制度要求,对于固定资产的转出处置需要通过“固定资产清理”科目来过渡处理,归集资产的原值、累计折旧,以及处置过程中的收入、费用等,最后将余额转到营业外收支的中处置固定资产收益或损失中。

在SAP系统后台配置AO90等,配置固定资产清理科目时,系统提示报错消息:“AC305 account XXXX not allowed to be balance sheet account”或“AC306 account XXXX not defined as P&L account”。

原因是:SAP按照西方会计业务处理,直接将固定资产处置的收益及损失记入到损益科目,不通过“固定资产清理”这类资产类科目来过渡。

解决办法:

方法1:修改消息属性控制,将消息号AC305\AC306 修改为警告。

Tcode:SM30    表/视图:V_T100C,  进入工作区:AC表示消息类型,就填写到这个工作区;305是具体消息号。

方法2:

将系统配置的“固定资产清理”科目改为损益类科目,然后修改AO90配置,再将“固定资产清理”科目改为资产负债类。

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SAP中,资产负债表科目与损益表之间存在勾稽(Reconciliation)关系,这是为了确保财务报表的准确性和一致性。以下是它们之间的勾稽关系: 1. 资产负债表科目(Balance Sheet Accounts):资产负债表科目反映了企业在特定日期上的资产、负债和所有者权益的情况。这些科目包括现金、应收账款、应付账款、借款、资本等。 2. 损益表科目(Income Statement Accounts):损益表科目反映了企业在特定会计期间内的收入、费用和利润情况。这些科目包括销售收入、成本费用、利息收入、税费开支等。 3. 勾稽关系(Reconciliation):为了确保资产负债表和损益表之间的数据一致,需要进行勾稽。具体包括以下几个方面: - 项目相互勾稽:资产负债表的某些项目与损益表的某些项目直接相关,例如,销售收入对应的应收账款、成本费用对应的应付账款等。对这些项目进行勾稽,确保两者在数值上匹配。 - 账务调整:在编制财务报表时,可能需要进行一些调整项目,例如,根据会计准则的要求进行减值测试、计提预计负债、调整收入和费用等。这些调整项目需要在资产负债表和损益表之间进行勾稽。 - 反向勾稽:在编制财务报表时,可能需要根据资产负债表的余额反推损益表的相关项目,以确保两者之间的一致性。 通过勾稽关系,可以确保资产负债表和损益表之间的数据一致性,提高财务报表的可靠性和准确性。企业在进行财务报表编制和审计时,需要仔细勾稽这些科目之间的关系,并确保各项数据的准确性和完整性。

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