Python Excel XLS或XLSX转PDF详解：七大实用转换设置

目录

使用工具

Python将Excel文件转换为PDF

Python将Excel文件转换为带页码的PDF

Python将Excel文件转换为特定页面尺寸的PDF

Python将Excel文件转换为PDF并将内容适应到一页

Python将Excel文件转换为PDF/A

Python将Excel文件中的工作表转换为单独的PDF

Python将Excel工作表中的特定单元格区域转换为PDF

转换过程中可能遇到的问题及解决方案

总结

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在日常工作中，我们常常需要将 Excel 文件转换成 PDF 格式以便共享或打印。相比于 Excel 文件，PDF 格式具备更好的兼容性和安全性，能确保数据内容和排版不变。在本篇博客中，我们将探讨如何使用Python以编程方式将Excel XLS或XLSX文件转换为PDF，内容涵盖从基础转换到高级设置的多种方法，以满足各种使用场景的需求。此外还介绍了转换过程中可能遇到的问题及解决方案。

• 将Excel文件转换为PDF
• 将Excel文件转换为带页码的PDF
• 将Excel文件转换为特定页面尺寸的PDF
• 将Excel文件转换为PDF并将内容适应到一页
• 将Excel文件转换为PDF/A
• 将Excel文件中的工作表转换为单独的PDF
• 将Excel工作表中的特定单元格区域转换为PDF
• 转换过程中可能遇到的问题及解决方案

使用工具

要在Python中实现Excel转PDF，首先需要安装Excel文件处理库。本文所使用的库是Spire.XLS for Python，它可以通过以下pip命令进行安装：

pip install Spire.XLS

Python将Excel文件转换为PDF

将Excel文件转换到PDF的过程比较简单，只需要三个步骤：

• 创建Workbook类的对象。
• 使用Workbook.LoadFromFile()方法打开Excel XLS或XLSX文件。
• 使用Workbook.SaveToFile()方法将Excel文件保存为PDF。

实现代码：

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 打开Excel XLS或XLSX文件
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("测试.xlsx")
# workbook.LoadFromFile("测试.xls")

# 将Excel文件转换为PDF格式
workbook.SaveToFile("Excel转PDF.pdf", FileFormat.PDF)
workbook.Dispose()

Python将Excel文件转换为带页码的PDF

对于内容较长的文档，添加页码可以显著提高导航和可读性。将Excel文件转换为带页码的PDF不仅能帮助读者快速找到所需信息，还能使文档看起来更为专业。

下面是将Excel文件转换为带页码的PDF的具体步骤：

• 创建Workbook类的对象。
• 使用Workbook.LoadFromFile()方法打开Excel XLS或XLSX文件。
• 循环遍历Excel文件中的工作表，并使用Worksheet.PageSetup.CenterFooter属性在每个工作表的页脚中间位置插入页码。
• 使用Workbook.SaveToFile()方法将Excel文件保存为带页码的PDF。

实现代码：

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 打开Excel XLS或XLSX文件
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("测试.xlsx")

# 遍历文件中的每个工作表
for sheet in workbook.Worksheets:
    # 在每个工作表的页脚中间位置插入页码，格式为 “第X页，共Y页”
    sheet.PageSetup.CenterFooter = "第 &P 页，共 &N 页"    

# 将Excel文件转换为带页码的PDF格式
workbook.SaveToFile("Excel转换为带页码的PDF.pdf", FileFormat.PDF)
workbook.Dispose()

Python将Excel文件转换为特定页面尺寸的PDF

在某些情况下，用户可能需要将Excel文件转换为具有特定页面尺寸的PDF，以满足打印或展示的要求。

在Spire.XLS for Python中，我们可以通过两种方式设置工作表的页面尺寸：

• 标准页面尺寸：使用Worksheet.PageSetup.PaperSize属性选择预定义的页面尺寸（如A4、A3等）。
• 自定义页面尺寸：使用Worksheet.PageSetup.SetCustomPaperSize()方法自定义页面尺寸；在该方法中，我们可以手动指定页面的宽度和高度。

下面是将Excel文件转换为特定页面尺寸的PDF的实现代码：

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 打开Excel文件
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("测试.xlsx")

# 遍历文件中的每个工作表
for sheet in workbook.Worksheets:
    # 将每个工作表的页面尺寸设置为A3标准页面尺寸
    sheet.PageSetup.PaperSize = PaperSizeType.PaperA3  
    # 或将每个工作表的页面尺寸设置为自定义页面尺寸
    # sheet.PageSetup.SetCustomPaperSize(500, 500)  

# 将Excel文件转换为PDF格式
workbook.SaveToFile("Excel转换为特定页面尺寸的PDF.pdf", FileFormat.PDF)
workbook.Dispose()

Python将Excel文件转换为PDF并将内容适应到一页

将Excel文件转换为PDF并确保内容适应到一页是处理大型电子表格时的理想选择。这种方法可以有效地缩放数据，以避免信息分布在多页上，从而提高可读性和整洁度。

通过Worksheet.PageSetup.FitToPagesTall和Worksheet.PageSetup.FitToPagesWide属性，我们可以将Excel工作表的内容适应到1页高度和1页宽度。

实现代码：

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 打开Excel文件
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("测试.xlsx")

# 遍历文件中的每个工作表
for sheet in workbook.Worksheets:
    # 将工作表内容适应1页高度
    sheet.PageSetup.FitToPagesTall = 1
    # 将工作表内容适应1页宽度
    sheet.PageSetup.FitToPagesWide = 1   

# 将Excel文件转换为PDF格式
workbook.SaveToFile("Excel转PDF并适应页面.pdf", FileFormat.PDF)
workbook.Dispose()

Python将Excel文件转换为PDF/A

PDF/A是一种专为长期存档设计的PDF格式，确保文档在未来的可读性和完整性。将Excel文件转换为PDF/A能够满足行业标准，确保文件中嵌入的字体、元数据和数字签名等信息得到妥善保存。这对于需要遵循严格合规性的行业尤为重要，如金融和法律领域。

使用Spire.XLS for Python，我们可以将Excel文件转换为多种PDF/A格式，包括：

• PDF/A-1a
• PDF/A-1b
• PDF/A-2a
• PDF/A-2b
• PDF/A-3a
• PDF/A-3b

下面是将Excel文件转换为PDF/A-1a格式的实现代码：

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 打开Excel文件
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("测试.xlsx")

# 指定PDF/A标准为PDF/A-1a
workbook.ConverterSetting.PdfConformanceLevel = PdfConformanceLevel.Pdf_A1A

# 将Excel文件转换为PDF/A-1a格式
workbook.SaveToFile("Excel转换PDFA.pdf", FileFormat.PDF)
workbook.Dispose()

Python将Excel文件中的工作表转换为单独的PDF

在需要单独分享Excel文件的每个工作表时，将它们转换为单独的PDF文件是一种有效的解决方案。

使用Spire.XLS for Python提供的Worksheet.SaveToPdf()方法，我们可以将Excel文件的工作表转换为单独的PDF文件。

实现代码：

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 打开Excel文件
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("测试.xlsx")

# 遍历文件中的工作表
for sheet in workbook.Worksheets:
    fileName =  sheet.Name + ".pdf"
    # 将每个工作表保存为单独的PDF
    sheet.SaveToPdf(fileName)
workbook.Dispose()

Python将Excel工作表中的特定单元格区域转换为PDF

有时，用户可能只希望将Excel工作表中的特定单元格区域转换为PDF，而不是整个工作表。这种选项允许用户精确控制所共享或打印的数据，确保只包含最相关的信息。通过定义打印区域，用户可以轻松生成仅包含所需数据的PDF文档，提升文件的专业性和针对性。

通过Worksheet.PageSetup.PrintArea属性，我们可以控制需要转换为PDF的单元格区域。

实现代码：

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 打开Excel文件
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("测试.xlsx")

# 获取第一个工作表
worksheet = workbook.Worksheets[0]

# 指定需要转换的单元格区域
worksheet.PageSetup.PrintArea = "A1:C5"

# 将指定的单元格区域保存为PDF
worksheet.SaveToPdf("单元格区域转PDF.pdf")
workbook.Dispose()

转换过程中可能遇到的问题及解决方案

Spire.XLS在转换时会在系统中查找Excel文档中所使用的字体来绘制PDF。如果没有找到一样的字体，则会使用近似字体进行绘制。如果近似字体也没有，则可能会抛出字体缺失异常。因此，如果 PDF 字体显示异常，或出现缺少字体错误，我们需要检查系统中是否安装了Excel文档中所使用的字体。如果不想安装字体，可以将字体文件放在一个具有访问权限的文件夹下，然后通过代码指定字体文件夹的路径：

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 打开Excel文件
workbook = Workbook()
workbook.LoadFromFile("测试.xlsx")

# 指定字体文件夹的路径
workbook.CustomFontFileDirectory= [("Fonts/")]

# 将Excel文件转换为PDF
workbook.SaveToFile(“Excel转PDF指定字体路径.pdf”, FileFormat.PDF)
workbook.Dispose()

总结

由于篇幅有限，本文仅介绍了七种转换设置。实际上，还有许多其他选项可供选择，例如调整或删除Excel工作表的页边距（如worksheet.PageSetup.LeftMargin = 0），以改变PDF页面边缘的空白区域宽度。

本文完结。