Word必备实用技巧16-20，每一条都令人相见恨晚

Word是日常工作、生活不可避免的工具，掌握word的一些技巧，可以提高效率，让工作事半功倍，下面由办公吧（offices8.com）整理的一些经典、实用技巧，肯定让您感到相见恨晚、欣喜若狂。

【16】打开导航窗格，想看哪里点哪里！

论文、书稿、标书等等大型文档，最烦的就是，有时候需要在不同的章节之间来回跳转。如果你的文档是套用了标题样式，或者设置了大纲级别的，就可以开启导航窗格（低版本叫文档结构图）。

然后你就可以，想看哪里点哪里：

 

 

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这样既方便自己，也方便其他需要阅读你文稿的小伙伴，领导喜欢的不得了！

【17】Word文档一键转PPT

很多人做PPT就是Word搬家，但他们经常连Word搬家都不会！

一行一行复制粘贴？太傻了！

将一份 Word 文档，通过在 Word 中选择【发送到 Microsoft PowerPoint】功能，快速生成一份结构清晰的 PPT，大量减少复制粘贴文本的时间！

实现这个操作，分两步：

❶ 在大纲视图内，对 Word 文档设置大纲级别
❷ 将 Word 大纲文本转化成 PPT

在开始菜单栏选择【视图】-【大纲】

 

 

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进入大纲视图后，对文本设置大纲级别，方法如下图所示：

 

 

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设置好后，在 Word 中找到【发送到 Microsoft PowerPoint】功能。

 

 

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从【快速访问工具栏】中，选择这个按钮，就可以几秒钟快速生成一个原始 PPT！

 

 

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下来只要点击应用一个PPT主题，这个白底PPT就可以快速换装，套入一个微软的PPT模板，一个差不多的PPT就可以完成了。

 

 

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可以自己试试，会颠覆你对Office的认知。

【18】Word转Excel，数据处理才能更快！

在我们工作中，有时候会遇到一些统计信息。

比如统计人事信息，最后信息统计到 Word 里，可能就是这个样子：

 

 

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可是交给老板要求是 Excel 表格，怎么办呢？

别怕，简单两步，我们就可以将 Word 信息处理成 Excel 表格格式。

❶ 将信息复制到 Excel 中

打开 Excel，将 Word 信息复制粘贴到 Excel 中，可以看到，每行信息在同一个单元格。

 

 

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在 Excel 中对文字信息进行拆分，就可以轻松搞定 Word 文档转换 Excel~

选中该列，选择【数据】-【分列】，在弹出的选项框中，【分隔符号】下勾选【其他】，手动输入中文输入法的逗号，点击确定。

 

 

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看，利用 Excel 的数据合并拆分功能，处理信息是不是超级快！

【19】Word文档使用微软雅黑字体导致行间距太大怎么破？

用微软雅黑字体的时候，行间距调到最小倍数，依然隔得远，用过的都懂……

 

 

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其实在段落设置的小窗里，取消一个选项就立马变紧凑：

 

 

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动图演示：

 

 

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【20】如何在Word中内置一页PPT

习惯使用PPT的人，使用Word会多有不习惯，比如绘制框图或者多元素要批量处理，PPT中可以一键框选，而Word不能……

很简单，只要先通过【插入】-【形状】，先先插入画布。

 

 

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然后将形状或其他元素放到画布里，就可以通过鼠标选框选择多个对象了，就像在Word中内置一页PPT。

 

 

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