目前市场上可选择的在线文档管理工具非常多,极大地提升了跨团队、远程团队的协作效率。那么企业应该如何选择适合自己团队的文档管理工具呢?首先,我们先梳理一下大多数企业对团队文档管理的需求:
满足团队文档的存储需求,同时要保证存储安全;
文档管理,团队文档杂多,是否支持多级目录分类和关键词检索非常重要
支持成员权限和文档权限设置,保证文档安全不泄露,做到文档隔离;
满足团队对文档协作编辑的需求,当文档需要很多人共同完成时,协作功能可以帮助团队提升效率。
ONES 专注于企业级研发管理解决方案,旗下的ONES Wiki 团队文档管理工具对标Confluence,帮助团队高效编辑、管理文档,沉淀团队经验。ONES Wiki主要功能模块包括:
1.团队文档撰写与同步,支持评论与批注艾特相关人,实现文档信息高效同步
2.文档支持与项目关联,数据互通为团队协作带来更多可能。此外,ONES Wiki 还支持任务快照与项目产生联动,打破文档与任务之间的隔绝。
3.使用树状结构,清晰明了。帮助团队对文档进行归类,方便成员快速查阅
4.支持上传图片、音频、视频等富文本内容,同时支持markdown语法和代码块,更贴合研发团队工作场景
ONES Wiki适合哪些团队
1.研发团队:分享技术信息,编辑技术文档、测试报告、接口文档、发布文档等。
2.产品团队:编辑需求文档、版本更新文档、产品文档,上传行业调研、会议资料。
3.市场运营团队:上传市场宣传材料,整理市场数据分析,撰写及共享市场运营文案等。
4.销售团队:上传商务销售通用模板,沉淀部门培训及基础知识,共享部门规范、产品手册等。
5.行政团队:共享公司行政管理制度等。
6.领导者:查看各部门周报、月报,掌握团队工作进度等。
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