有哪些好用的团队文档和技术资料管理的工具?

目前市场上可选择的在线文档管理工具非常多，极大地提升了跨团队、远程团队的协作效率。那么企业应该如何选择适合自己团队的文档管理工具呢？首先，我们先梳理一下大多数企业对团队文档管理的需求：

 

满足团队文档的存储需求，同时要保证存储安全；

文档管理，团队文档杂多，是否支持多级目录分类和关键词检索非常重要

支持成员权限和文档权限设置，保证文档安全不泄露，做到文档隔离；

满足团队对文档协作编辑的需求，当文档需要很多人共同完成时，协作功能可以帮助团队提升效率。

ONES 专注于企业级研发管理解决方案，旗下的ONES Wiki 团队文档管理工具对标Confluence，帮助团队高效编辑、管理文档，沉淀团队经验。ONES Wiki主要功能模块包括：

1.团队文档撰写与同步，支持评论与批注艾特相关人，实现文档信息高效同步

2.文档支持与项目关联，数据互通为团队协作带来更多可能。此外，ONES Wiki 还支持任务快照与项目产生联动，打破文档与任务之间的隔绝。

3.使用树状结构，清晰明了。帮助团队对文档进行归类，方便成员快速查阅

4.支持上传图片、音频、视频等富文本内容，同时支持markdown语法和代码块，更贴合研发团队工作场景

 

ONES Wiki适合哪些团队

1.研发团队：分享技术信息，编辑技术文档、测试报告、接口文档、发布文档等。

2.产品团队：编辑需求文档、版本更新文档、产品文档，上传行业调研、会议资料。

3.市场运营团队：上传市场宣传材料，整理市场数据分析，撰写及共享市场运营文案等。

4.销售团队：上传商务销售通用模板，沉淀部门培训及基础知识，共享部门规范、产品手册等。

5.行政团队：共享公司行政管理制度等。

6.领导者：查看各部门周报、月报，掌握团队工作进度等。

 

欢迎访问 ONES 官网免费试用，高效管理您的团队知识。