5个自动化小技巧：聪明的员工和管理者如何提升效率？

办公自动化系统可以打通商业运营过程中的不同连接的动作和流程，通过这些自动化的流程，可以降低员工的负担，提升员工的交付效率。如果企业的管理者和企业的核心员工，可以更好的优化好内部的流程，并且设计合理的自动化流程，就可以让员工尽量的减少事务性工作，从而可以把更多的时间和精力放在更重要的、有结果的事情上。

为什么减少这类重复、琐碎、低价值的工作这么重要呢？对于企业管理者而言，假设一个员工月薪1万，1年250个工作日，每天有3个小时需要去做许多重复琐碎的事情，那么企业为此需要1年付出36000。对于打工人而言，如果每天3个小时重复琐碎的事比较多，一年就浪费了750个小时，可以在Cousera上完22门顶级高校课程。

那么对于企业管理者和核心员工，如何合理的设计内部的流程自动化？这里有几个小技巧和经验分享给大家。

首先，可以比如把每天的日常工作梳理出来，比如每天需要处理的工作，每个工作需要花费的时间，以及周期性规划出来。然后比如把这些工作的优先级&价值梳理出来，以及这些工作中使用了什么工具来执行。然后梳理出这些价值之后，可以先尝试把一些价值低、耗时的任务尝试去开启自动化。常见的自动化工具包括RPA工具、python、腾讯云HiFlow场景连接器等。

这里有几个常用的通过腾讯云HiFlow场景连接器轻量搭建的自动化场景分享给大家：

1. 数据的自动录入

比如每天周报的自动录入、各种问卷数据自动录入到文档、SEO网站收录数据自动录入文档、新媒体数据自动录入到文档等这类重复又定时规律的自动化任务，都可以通过自动化的工具来完成。

2. 每天定时的消息通知

比如每周五定时发周报、每天销售数据日报数据通知、TAPD重大项目需求更新通知飞书等这类需要去定时人工通知等耗时耗力的低效工作，完全可以通过群机器人来实现全自动的消息通知。

定时消息通知

3. 健康码&行程码的自动识别

最近疫情紧张，企业事业单位和学校等，可能都需要进行大量的健康码/行程码收集+自动化识别，并自动发异常通知等场景。通过腾讯云HiFlow场景连接器+维格表+企业微信群机器人，完全可以实现，健康码收集后，数据自动化录入并发消息通知。

4. 项目/合同管理自动化

项目/合同/员工名录管理工作也是日常工作中耗时耗力，需要大量时间去处理数据比对的工作。通过腾讯云HiFlow场景连接器，完全可以实现项目状态更新自动通知/预警、根据合同日期判定对合同到期进行提醒预警等全自动化项目管理流程。

5.日程管理自动化

工作比较忙碌的时候，很多时候，都需要通过日程软件来合理管理自己的行程安排。那么通过腾讯云HiFlow场景连接器，可以把每天的日程自动同步到Notion、日事清、outlook等产品，避免需要在不同的系统去反复录入日程。