在日常办公中,PDF文件几乎无处不在,但当你兴致勃勃地按下“打印”键,却发现打印机迟迟没有反应,或者一页纸竟然要等上半天……这是什么情况呢?今天我们就来看看PDF打印缓慢的原因以及对应的解决方法。
一、为什么PDF打印这么慢?
1. 高分辨率图片
PDF文件中包含的图片分辨率越高,文件大小就越大。高分辨率图片在打印时需要更多的数据处理,这会增加打印时间。
2. 复杂的矢量图形
矢量图形的复杂程度也会影响文件大小。复杂的矢量图形在打印时需要更多的计算资源,可能导致打印速度变慢。
3. 嵌入字体
如果PDF文件中嵌入了字体,会增加文件大小。嵌入字体在打印时也需要额外的处理,可能影响打印速度。
4. 大量的文本和图形
内容越丰富,文件大小自然也会增加。大量的文本和图形在打印时需要更多的数据传输和处理,可能导致打印缓慢。
二、5招提升PDF打印速度
方法1:降低图片分辨率,减少文件大小
如果PDF主要由图片组成,可以通过PDF编辑器降低分辨率来优化文件大小。
1.以福昕编辑器为例,通过PDF编辑器打开文件,依次点击菜单【文件】-【PDF优化】-【高级优化】。
2.弹出对话框后,在“图片”选项卡中调整图片的分辨率及质量,然后点击【确定】保存文件。这样设置后,图片体积大幅缩小,可以提升打印速度。
方法2:移除或替换嵌入字体
减少字体文件嵌入,可以大幅降低PDF体积,并加快打印速度。
通过PDF编辑器打开文件,依次点击菜单【文件】-【PDF优化】-【高级优化】,选择“取消嵌入字体”,保存优化后的文件,然后尝试打印。
方法3:压缩PDF文件体积
如果你不想手动调整,可以直接使用工具压缩PDF。
1.以小编使用的PDF工具为例,工具里的【PDF压缩】模块可以直接减少文件体积,从而缩短打印解析时间。
2.如果使用PDF编辑器,可以通过编辑器打开PDF文件后,点击【文件】菜单,再点击【PDF优化】,选择“减小文件大小”进行压缩。
方法4:调整打印设置
通过调整打印设置,也可以提升PDF的打印速度。
比如,在打印机属性中,找到“纸张/质量”或类似的选项卡,调整打印质量设置。可以选择“草稿”或“快速”模式,以提高打印速度。
方法5:分页打印或拆分成小文件
如果是打印超长PDF文档(如100页以上报告) ,可以分页或拆分小文件打印。
我们可以使用前面提到的PDF多功能工具,工具里的【PDF分割】可以将PDF按页面拆分。
当你遇到PDF打印过慢的情况,不妨试试以上的方法来优化一下!