保护Word文档的4种方法：让您的文件更安全

在日常办公和学习中，保护Word文档的安全性至关重要。无论是包含敏感信息的报告还是个人隐私的记录，合理运用Word的保护功能可以有效防止未授权的访问和修改。今天，小编给大家分享4种保护Word文档的方法，帮助您更好地管理文件安全。

方法一：设置“只读模式”，防止误修改

如果你的文档只是供人查看，但不希望对方随意修改，可以设置“只读模式”。这样，文件仍可打开，但不能直接编辑。

操作步骤：

1、打开Word文档，点击【文件】选项卡，再依次点击【另存为】→【浏览】。

2、弹出对话框后，点击【工具】→【常规选项】。

 

3、再次弹出新的对话框后，在【修改文件时的密码】一栏里设置密码，然后点击【确定】并保存文件，就设置好了。

 

效果：

• 任何人打开文件时，都会提示输入密码才能编辑，否则只能以只读方式打开。
• 用户选择“只读”后，无法直接保存修改。但可以将修改后的文件另存为新文件，原始文件保持不变，适合防止意外更改内容。

 

如何解除：

• 打开Word文档输入密码获得编辑权限，然后按照设置的步骤，调出【常规选项】对话框，删除原有密码再重新保存即可。
• 如果不小心忘记了“只读方式”密码，将文档在“只读模式”下另存为新文档即可。

方法二：添加编辑权限，限制修改范围 

有时候，我们希望部分内容可修改，而其他部分保持不变，这时可以使用“限制编辑”功能，让文档更安全。

操作步骤：

1、打开Word文档，选中允许编辑的文本，然后点击【审阅】→【限制编辑】。

2、在右侧面板中，勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】，并选择【不允许任何更改（只读）】；

在【例外项（可选）】 中勾选【每个人】，你也可以通过“更多用户”设置指定的用户可以编辑。

然后点击【是，启动强制保护】进行下一步操作。

3、弹出对话框后，输入并确认密码，再点击【确定】就设置好了。

 

效果：

打开文档后，除了开始选中的内容（黄色区域）可以编辑，其他内容无法修改或编辑。如果不想显示可编辑区域，可以在右侧面板中，去掉“突出显示可编辑的区域”前方对钩。

 

如何解除：

打开Word文档，点击【审阅】→【限制编辑】，然后在右侧面板中点击【停止保护】，弹出对话框后，输入密码并点击【确定】即可解除。

 

如果不小心忘记密码，可以借助第三方工具来解决问题，比如小编使用的Word工具，工具里的【解除限制】模块，可以不用密码，直接去除Word文档的限制编辑。

 

方法三：设置打开密码，确保只有授权用户能打开

Word文档设置打开密码后，用户需要输入密码才能访问。 

操作步骤：

1、打开Word文档，点击左上角的【文件】选项。

2、依次点击【信息】→【保护文档】→【用密码进行加密】。

3、弹出对话框后，输入并确认密码，然后保存文件即可。

 

效果：

再次打开Word文档时，需要输入密码才能访问。 

如何解除：

1、打开Word文档，输入当前密码进入。 

2、按照设置步骤，调出【加密文档】对话框后，清空原密码，然后点击【确定】并保存文件即可。

如果不小心忘记Word文档的“打开密码”，不妨试试前面提到的Word工具，工具里的【找回密码】模块提供了4种方法，可以帮助我们找回打开密码。

方法四：使用视觉保护，添加水印

通过给Word文档添加水印，可以用于声明版权、状态或其他信息。

操作步骤：

1、打开Word文档，选择【设计】→【水印】。

2、弹出选项卡页面后，可以快速选择文档自带的水印，如果想要自定义水印名称或样式，可以点击【自定义水印】设置水印。

 

如何解除：

依次点击【设计】→【水印】→【删除水印】。

 

通过以上方法，你可以全面保护Word文档，希望对大家有所帮助！