5.1 PowerBI技巧-导出数据到Excel的4种方法

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Excel用户人群巨大、文件利于邮件传送、数据方便二次加工、内容可以按列筛选等，所以很多时候，无论是报告开发者还是最终用户，都会经常从PowerBI导出数据到Excel。

以下是4种导出方式，强烈推荐最后一种：

导出方式	PowerBI桌面版	PowerBI线上版
在PowerQuery中导出	可以，1000行	不可以
在数据视图中导出	可以，不限制	不可以
在视觉对象中导出	可以，3万行	可以，15万行/50万行
Excel连接模型导出	可以，不限制	可以，不限制

1 在PowerQuery中导出

PowerQuery会对数据源进行预览，默认每个表显示前1000行（也可以显示全部，但性能降低），类似SQL中的Select Top 1000。点击表格的左上角-复制整个表，只能复制预览的内容。因此，这种方式适合以数据源的结构导出行数小于1000的表，主要用于检查字段内容的有效性。

2 在数据视图中导出

在数据视图中，在表的列或内容上点击鼠标右键-复制/复制表，可以复制列/整个表格。复制粘贴到Excel中，行数受Excel限制，最多1048576行；如果粘贴到记事本或CSV文件中，行数不受限制。适合导出维度表和字段比较完整的事实表，因为如果模型比较精炼的话，事实表里面都是代码字段，导出后还需要再做VLOOKUP，导出的意义就不大了。

3 在视觉对象中导出

视觉对象的背后就是一张现成的透视表，这种数据通常满足用户的大部分需要。点击视觉对象右上角的3个点，选择导出数据。在PowerBI桌面版中只能导出最多3万行，在PowerBI线上版中可以导出最多15万行（当前布局，适用于表和矩阵）和最多50万行（汇总数据，一维表）。

桌面版：

线上版用当前布局：

线上版用汇总数据：

4 Excel连接模型导出

用Excel可以连接模型，得到一个远程透视表。要求用户是工作区的管理员、成员、或贡献者权限，或者某个报告直接给了用户读取权限，在报告页面上，点击导出->在Excel中分析，就可以导出一个连接到模型的Excel文件，在透视表中拖拉拽就可以导出任何想要的数据了。

如果是未发布的本地文件，在本地电脑上也可以用Excel连接打开的PowerBI文件模型。

i 通过外部工具DaxStudio，点击菜单栏Advanced下的Analyze in Excel，也能用Excel连接本地模型

ii 在PowerBI的模型视图，选中数据窗格下的语义模型，在属性中复制服务器地址，然后打开Excel，点击菜单栏数据下的获取数据，选择Analysis Service，输入服务器地址，点击完成。

拓展

Excel连接模型获取数据时，如果行数达到几十万，有时候数据读取会很慢，其中一个主要原因是PowerBI的数字格式与Excel的数字格式不一致（微软正致力于消除这个问题），转换比较耗时，点击Excel菜单栏数据下的连接属性，将数字格式前的挑勾取消，就能快速导出几十万行数据了。