Excel--认识Excel

《王佩丰excel实战课1800分钟》 复习笔记1

这是第二次学习excel的相关技巧了，第一次的时候没有好好整理笔记，结果导致遗忘的很快，本篇笔记只是希望能给我以及一些需要的人提供帮助，也欢迎大家一起讨论！

一、认识Excel

1. Excel主要能做什么？

• 数据存储
• 数据处理
• 数据分析
• 数据可视化

2. Excel常用的文件类型

• xls文件： 主要是2007年以前的文件格式
• xlsx文件： 2007年以后的文件格式
• XLW文件: 工作区文件，用来保存当前的工作状态

3. Excel中的一些小技巧

• 兼容Lotus格式： 在【文件】–》【选项】–》【高级】中勾选"转换Lotus1-2-3公式"，可兼容Louts公式，比如可自动填充‘=1+2‘中的‘=’号等等
• 工作区文件：【视图】–》【新建窗口】–》【重排】，这两个Excel互为镜像（任意更改其中一个，另一个也会更改），需要注意的是必须先新建窗口之后才可以进行重排，之后可以保存为工作区文件，便于下次工作。
• 自定义序列: 【文件】–》【选项】–》【高级】–》【编辑自定义列表】可以添加自己想要的序列，可以配合填充柄使用。
• 冻结窗格： 【视图】–》【冻结窗格】，选中某一单元格，冻结窗格是冻结其上边和左边的窗格，其余单元格不受影响。
• 任意移动某一列： 按住shift键可以将其随意放在任何位置，比如想要交换两列位置的时候就不需要重新插入一列；
• 快速选中多行或多列： 按住shift键只需要点击首尾即可（也可以按住ctrl+shift键+方向键）
• 快速找到表格中有数据的最后一行/一列： ctrl+方向键或者选中某单元格双击上下左右边框
• 快速调整列宽： 选中一列之后双击右边框，即可自动调整到最合适的列宽（可以配合ctrl+shift使用，先选中之后双击最后一列的单元格右边框，即可将所有选中的列都调整好）
• 填充柄的使用技巧： 选中单元格将鼠标放在单元格的右下角会出现一个+号，左键拖住拉动一般有两种模式：复制和序列填充。按住ctrl键之后在拖动，可以改变模式；另外右键拖动之后可以选择各种模式。