第一讲-认识Excel

认识Excel（2016版）

1.交换数据的位置

交换数据位置分为：交换多个数据位置（指同一行或同一列，多行多列不行）、单个数据位置。两者操作方式一致。

• 以下操作一列为例

选中整列，将鼠标移动到该列边框上，当出现十字箭头,按shift，拖动到目标列右侧即可；若不按shift，会将该列移动到目标列上，有数据将会覆盖目标列上数据。

2.插入列或行

都是在选中的列或行前面或上面插入，插入列和行操作方式一致。

• 以下操作一列为例

选中n列，右键插入，则在前面插入n列

3.选中底层多个工作表

选中第一个，按shift，选中目标的最后一个，选中的工作表都是连续的。也可以按照ctrl,选中一个一个工作表，如果想选中不连续的工作表可以利用ctrl，或者shift和ctrl相互配合使用

4.列宽度

 自动调整：选中要调整的n列，将鼠标放到选中的n列的列标题中的任意两边（出现左右箭头），双击即可调整到最小的列宽度
 手动调整：选中要调整的n列，将鼠标放到选中的n列的列标题中的任意两边（出现左右箭头），拖动到想要的宽度即可

5.迅速到达某个单元格最任意方向

• 以向某个单元最右端为例

选中任一单元格,将鼠标放到选中单元个右边框（出现十字箭头），然后双击即可达到该单元格最右端

6.冻结窗格

冻结行和冻结列原理相同

• 以行为例

冻结首行：
视图☞冻结窗格☞冻结首行
即可实现滚动表格，而首行不动。

冻结多行：
以冻结前3行为例，选中第4行首个单元格，视图☞冻结窗格☞冻结窗格。

7.填充柄

鼠标实心加号拖拽自动填充数据（可以向任意方向拖拽），这个功能叫做填充柄。

填充柄一般有两种填充方式：顺序填充和复制填充。
1.当按住Ctrl拖拽是复制填充，不按Ctrl拖拽则是顺序填充。
2.当不按Ctrl拖拽是复制填充，按Ctrl拖拽则是顺序填充。
3.按右键拖拽，会弹出快捷菜单，提供丰富的填充选项。
4.自定义序列：选项☞高级☞编辑自定义列表

8.键入实时日期

Ctrl+冒号

9.选择一个范围的多行

在名称框输入,起始行：目标行
如：2：900、A1:A1