使用Excel前,确定目标。
数据处理的流程,把表格按照用途分开做。存储记录的用一张表,要统计分析的再做一张表,中间可以用函数公式进行关联。
达到数据分离:输出呈现表——数据报表,计算分析表——统计表,存储记录表——源数据表。
界面熟悉
- 工作簿和工作表
- 整个Excel称作工作簿,每一个工作簿可以包含多个工作表。
- 功能区和选项卡
- Office工具栏主体叫做功能区,所有常用工具都按照主要用途进行分类,并存放再各个选项卡。
- 单元格的名称和内容
- 工作表由一个个单元格构成。
- 单元格时表中存放数据的最小单元。
- 每一个单元格都有一个由行号和列标组成的专属名称,如C3单元格
- 当前被选中的单元格成为活动单元格,名称框中会显示此单元格的名称,即C3,编辑栏会显示单元格的真实内容
- 区域及选择方法
- 多个单元格构成一个区域。每一个区域可有用最左上角和最右下角的单元格名称表示。如A1:B4,冒号相当于英文中的to。
- 当拖动鼠标进行区域选择时,名称框会显示当前选中区域所包含的行数和列数。如4R*2C,当前选取共有4行2列。
- 对象和上下文选项卡
- 许多工具在会隐藏,只有再处理相关对象的时候才会显现,它们被存放再一个特殊的选项卡,称为上下文选项卡,又叫智能选项卡。