逐步整理项目经理日常工作手册。。。

承接项目原则
1,项目经理不可把合同中的技术条款当儿戏,在合同流转单上请慎重落笔,这些条款是你承担下这个项目时与公司的契约;
2,合同里的上线时间、验收指标需严格把控,要考虑手上的资源、可支配的时间,不打无准备的仗,任何无把握的问题都必须第一时间提交上去,讨价还价,将风险尽可能在项目启动之前化解;
项目里程碑控制原则
1,项目经理是根据合同中的技术条款按时按质来完成任务的,对于超过技术条款范围的任务,必须及时把问题提交上去,以免自己把问题独揽下来,这些问题,往往不是项目经理所能承担的;
2,项目执行中,客户提出的重大需求变更,必须整理出书面文档(包含工作量预估)经客户确认签字,交客户经理和项目管理委员会审议,由公司层面来得出一个解决办法:转到质保期解决?增加人手即刻解决?项目延期?附加新合同还是赠送?等等;如果项目经理未及时上报问题,要么项目组自行消化,要么承担因此而造成的后果;
3,任何因客户问题而会延长项目周期的,这些问题都应该在第一时间被预见到,并以书面形式(邮件)交客户经理和项目管理委员会审议,以合法延长项目周期,否则一切后果自负;
与客户经理互动关系
1,项目经理和客户经理要经常沟通,特别是项目经理,工作在第一线,对项目最清楚,要第一时间、主动和客户经理沟通;
2,协助客户经理售前工作,提供项目成本预算及编写合同附件(合同技术指标);
3,与客户经理协商现场实施费用(用餐、交通费)的处理办法(是否可以报销?谁负责报销?等问题),做好日常记录汇总工作(每天用餐情况需手工签名登记);
维护项目中的客户支持原则
对于维护项目或者已完成开发上线后的项目,如果客户提出组员“每星期几去现场一天”等定期在现场做技术支持的要求,请采取以下策略:
1,上线到验收这个阶段,可以根据系统运行情况,安排组员在现场每天、或者间隔定期在现场支持;
2,验收后的项目,原则上不允许在现场办公,并请用户提供远程支持的方法;对于需求变更、普通bug等用户报故,请走“问题处理单”流程;对于因紧急情况必须去现场的,由项目经理安排任务;
   
   项目计划编写准则
1,项目的任务、子任务添加方法,是逐级的:在子任务条目上按右键可以看到调整级别的功能;
2,项目的任务如何跟踪:仅需在子任务上,把进度%改正确,甘特图上跟踪条就会出现,上级任务会体现整个任务的进度;
3,对于编程阶段的任务,必须拆分到项目的功能模块,模块名作为任务名;
4,需求调研工作、需求文档编写、ER图整理、联调等等任务,尽可能细化,但不强制要求到什么程度;
5,希望能对制定好的计划打上基线,然后不再修改计划,实际完成情况、进度如实填写,这样跟踪甘特图上可以看到计划和实际完成情况;
6,一个项目做下来,从头到尾所有的任务都在一个mpp里。
mpp编写的粗细以及跟踪痕迹,是一个项目经理的基本工作,体现了项目经理对项目的真实把控能力。
 
    项目计划制定原则
1,阶段性计划,应根据当前资源情况容出一段防火墙余量,特别是存在非100%资源的情况、新接触到的业务,往往余量要打足,但不要将这些余量分摊到每个具体任务中,具体任务要根据各种客观条件如实编写;
2,不能将不同性质的任务混着一个任务里,比如编码+单元测试任务、联调测试任务、客户确认、升级任务等,混放在一个任务里而无法区分这个任务里面到底有哪些具体的工作,因为这些工作之间在时间轴上是有缝隙或并发的,这样编写出来的任务是无法体现出实际需要多少工作量;
3,完全可以将这些“编码+单元测试任务、联调测试任务、客户确认、升级任务”等具体任务,放在一个上级(主)任务下面,这样,主任务的时间周期,就是完成这一系列具体任务的起止时间,这样,在这些具体任务之间完全按照计划留出合理的时间缝隙、并发情况
制定具体任务的计划周期与实绩周期之契合度,体现了项目经理对技术、业务的全方位技能以及对资源状况的了解程度。项目经理应该通过任务的跟踪,不断调整后续计划,快速积累经验,不断进步。
 
 
《P6 PM参考手册中文版》通过 Project Management 模块指导您完成计划和控制项目的流程。阅读第一章,了解 PM 流程,然后依次按照各章所述步骤建立项目及项目组件,设置分类码与文档,管理完成项目计划所需的资源,在工作展开过程中更新项目,并在整个项目周期内汇报结果。 本手册的编排如下所示: 第 1 篇: 概述与配置 提供项目组合管理概述,迅速入门的简单步骤,以及可用于查看项目数据的标准视图信息。本部分亦提供快速导览,包括有关配置管理员(整个模块)和用户工作站使用偏好的指导。 第 2 篇: 构建项目 包含企业项目结构(EPS)基础,说明了如何设置该结构、添加新项目以建立分层结构、使用与浏览 EPS、打开已存在项目以及定义项目属性。此外,第 2 篇还说明了如何 ■结合 EPS 来使用组织分解结构(OBS),以确保有效地管理各个项目并采取相应的安全措施。 ■确定执行工作所需的人员与设备,为分组与汇总定义无层级限制的资源分类码,并根据可分配给资源的技能要求创建一个标准的角色集合。 ■建立并使用一个工作分解结构(WBS),并将其作为 EPS 的预算和支出信息、说明与阶段性事件的基础。 ■建立项目预算及其资金来源,整个项目周期内预算分配情况的月份支出计划,以及用于跟踪与分析项目进展差值的视图。 ■设置项目分类码,以将项目进行分类,以便组织、分组、选择和汇总。 ■定义自定义字段,以跟踪和报表为业务所需而自定义的字段中的项目数据。 ■创建能定义国内与国际假日、项目指定工作日/非工作日以及资源假期的日历。 第 3 篇: 应用进度 描述如何定义可用于对项目作业进行分类的分类码集合,以便组织、分组、选择和汇总。第 3 篇还解释如何 ■确定组成项目的作业,以及如何应用工期、日期、资源信息、作业类型、作业逻辑关系和其他作业详情。 ■设置与项目有关的其他费用或非资源费用,并根据所在组织的特定费用科目编码创建全局费用科目,以跟踪作业费用和赢得值。 ■为 WBS 元素与作业分配估算权重,以执行自顶向下的估算。 第 4 篇: 更新与管理进度 说明如何建立可用于跟踪项目费用、进度和执行数据的目标项目。第 4 篇还解释了如何 ■创建用于比较、汇总和报表赢得值的目标计划; ■将实际日期直接应用于作业或采用 Timesheets 模块中的工时单数据来更新项目,以及如何安排项目进程和层级项目; ■“即时”或按指定的间隔定期汇总和保存项目数据。 ■手动或通过定义临界值来确定项目计划中的问题或已知问题,以根据指定的措施监控项目数据。 ■计算项目风险(对项目或项目某部分的关注或不确定)将对项目进度、费用与工期的影响。 ■编制并跟踪所有与项目有关的文档和可交付项目目录,并通过设置附加视图来监控项目状态,从而跟踪项目进度; ■比较项目和目标计划以确定更新的项目数据; ■对项目进出模块进行查验,以确保整个组织持有最新的项目数据。 第 5 篇: 自定义项目 说明如何通过自定义视图来分析和简化数据输入,并显示项目的特定信息。第 5 篇还说明如何生成包含项目详细与汇总信息的报表,并回答项目进展中产生的关键问题。此外,本部分还论述如何在网上发布项目,以及如何与 Primavera 的 Contract Manager 模块链接和共享数据。
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